Kretssekretær Grenland krets av Norges speiderforbund

Ledige stilling som sekretær i Grenland krets av Norges speiderforbund 

Kan du tenke deg å jobbe som sekretær i Grenland krets?

Vi søker deg som har mulighet til å jobbe noen timer i uka.

Kretssekretærstillingen har et årsmøtevedtak på opp til 40%. 

Stillingen kan gjøres større gjennom prosjektsøknader og prosjekt bygger stillingen rundt disse.

Vår sekretær gjennom mange år har nå valgt å si opp og Grenland krets ønsker nå å ansette en ny sekretær. 

Som sekretær i Grenland krets vil en blant annet ha følgende oppgaver. 

1. Forberede saker som skal behandles i kretsstyret.
2. Innkalle til og føre referat fra kretsstyrets møter.
3. Oppdatere/følge opp kretsens hjemmeside og Disk
4. Gjøre alle vedtak i styret kjent for de som har krav på det.
5. Påse at alle vedtak følges opp.
6. Drifte kretsens kontor:
7. Holde orden i kretsens arkiv/Google Disk
8. Ha løpende god mailstruktur
9. Motta påmeldinger til kurs, samlinger osv
10. Stå for distribusjonsoppdrag/utsendinger
11. Holde orden på kontoret – stå for diverse innkjøp som er nødvendig for samlinger etc
12. Være bindeleddet mellom kretsens medlemmer (leder, rover, gruppeleder etc) og kretsstyret

Kretssekretæren skal delta på kretsstyremøtene, kretsting, kretsens årsmøte og kan være observatør på speidertinget dersom det er ønskelig og det er økonomi til det.

Klargjøre møter (bevertning, teknisk utstyr etc)

Kretssekretær forbereder og innkaller til møter i arbeidsutvalget(AU), kretsstyremøter, kretsting og årsmøter. Representerer kretsen/kretsstyret dersom det er nødvendig. 

Det skal alltid foreligge referat fra disse møtene. Disse skal og legges på kretsens nettside og kretsens Google Disk etter godkjenning.

Kretssekretæren skal holde seg orientert om arbeidet i kretsens prosjektgrupper og utvalg sammen med eventuell kontaktperson fra kretsstyret, og sørge for at arbeidet utføres i samsvar med kretsstyrets retningslinjer, aktivitetsplan og budsjett. 

Påmelding til samlinger skal opprettes i medlemssystemet

Kretskontoret er sekretariat for alle kretsens prosjektgrupper og utvalg. For eksempel kretsleir (her er det vanlig at kretssekretær stiller som leirkontor/sekretær på leir)

Kretssekretæren skal holde kontakt med kommunale og fylkeskommunale myndigheter, NSF’s forbundskontor samt andre aktuelle organisasjoner. Følge opp årsrapporter og liknende.

Kretssekretæren godkjenner og betaler fakturaer, samt sender disse til regnskapsfører. 

Det settes pris på om søker har god kjennskap til økonomi og regnskapsføring.

Kontorsted: Friluftslivets Hus i Skien.

Man må kunne vise til gyldig politiattest.