Sekretær / Helsesekretær kirurgisk avdelingsledelse
Sykehuset Østfold HF
- Frist 09.07.2024
- Ansettelsesform Fast
Sekretær / Helsesekretær kirurgisk avdelingsledelse
Ledig 85 % stilling som sekretær i kirurgisk avdelingsledelse.
Kirurgisk avdeling har fem fagseksjoner: gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst/endokrin og plastikk. Vi har to døgnområder på Kalnes, poliklinikk både på Kalnes og i Moss, i tillegg til operasjonsvirksomhet begge steder. Det er ca. 60 leger i avdelingen, inkludert leger i spesialisering.
Stillingen ligger under kirurgisk avdelingsledelse, som består av avdelingssjef, ass. avdelingssjef, 11 seksjonsledere og 2 sekretærstillinger. Arbeidssted er Kalnes.
Arbeidsoppgaver
- Bistå avdelingsledelsen med daglig drift og forefallende oppgaver
- Bistå avdelingens leger med administrative oppgaver
- Kontrolloppgaver og rapporter i DIPS
- Ajourføring og oppdatering av vaktbøker for leger i GAT
- Personaladministrasjon (Personalportalen)
- Posthåndtering og elektronisk saksarkiv Public 360
- Administrasjon av pasientsaker
- Fakturahåndtering i EyeShare
- Mottak/ivaretakelse av nye leger og hospitanter
- Svare på daglige henvendelser til kirurgisk kontor
- Samarbeid med annen sekretær i avdelingsledelsen og seksjonsledere i avdelingen
- Oppdatering/vedlikehold av beredskapsvarsling
- Tilrettelegge for avdelingsvise og seksjonsvise møter
Kvalifikasjoner
- Helsesekretærutdanning er ønskelig, men ikke et krav
- Erfaring med DIPS er et absolutt krav
- Erfaring med GAT ressursstyringssystem
- Ønskelig med sekretærerfaring fra spesialisthelsetjenesten
- Må inneha gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- Lærevillig og lett for å tilegne seg ny kunnskap og nye datasystemer
- Positiv innstilling og serviceinnstilt
- Samarbeide godt med alle yrkesgrupper
- Initiativrik og evne til å se løsninger og nye måter å gjøre ting på
Vi tilbyr
- En selvstendig, utfordrende og spennende jobb
- Trivelig arbeidsmiljø med varierte og spennende oppgaver
- Gode forsikringsordninger
- Pensjonsordning gjennom KLP
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring må vedlegges søknaden, dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV samt til lønnsfastsettelse. Attestene må være på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Om arbeidsgiveren
Sykehuset Østfold er ett av Europas mest høyteknologiske sykehus og tilbyr spesialisthelsetjenester innenfor somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til mer enn 300 000 innbyggere i Vestby og Østfold fylke. Våre hovedoppgaver er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring.
Over 5000 medarbeidere skaper sterke og engasjerte fagmiljøer. Fra ulike roller og ståsted i organisasjonen har vi felles mål om å gi pasienten en helhetlig, fremragende og omsorgsfull helsetjeneste.
Sykehuset Østfold er lokalisert i et topp moderne sykehus på Kalnes og i et oppgradert sykehus i Moss. I tillegg finnes prehospitale tjenester og en rekke tilbud innen psykisk helsevern nært der pasientene bor. Fra våre lokasjoner er det aldri lang vei til kyst, villmark eller trivelige byer. Les mer om oss på vår nettside ved å trykke her.
- Nettverk: Facebook, LinkedIn
- Sektor: Offentlig
- Sted: Kalnesveien 300, 1714 Grålum
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Helsesekretær, Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Sykehuset, Østfold, Sekretær, Helsesekretær
meta.heading
- FINN-kode 358578878
- Sist endret