Arrangementverter - 6 mnd
Universitetet i Oslo
- Frist 04.08.2024
- Ansettelsesform Vikariat
Vil du jobbe med kultur, kunst og formidling for UiO?
Arrangementverter - 6 mnd
Om stillingen
Seksjon for arrangement i Eiendomsavdelingen skal tilrettelegge for både interne og eksterne arrangører og deres behov knyttet til arrangementer i Universitetets aula, Domus Bibliotheca, Gamle festsal, Professorboligen og Tøyen hovedgård. Avdelingen jobber nå med å videreutvikle bruken av de historiske sentrumsbyggene, bl.a. gjennom økt aktivitet i Universitetets aula og vår nyetablerte dialog- og formidlingsarena i Domus Bibliotheca.
Vi søker i den forbindelse etter to verter på timebasis, hovedsakelig med arbeidstid kveld og helg, som fint kan kombineres med studier, frilansvirksomhet eller annet. Hovedoppgaven vil være å sørge for at arrangører og publikum opplever et sømløst møte med oss, våre bygg og rom i forbindelse med gjennomføring av arrangementer. Vi forvalter bygg og kunst av historisk verdi, så interesse og bevissthet rundt dette er avgjørende.
Dette er noe av det du vil jobbe med
- møte, koordinere og følge opp arrangør, teknikk og catering ved avvikling av små og store arrangementer
- sørge for at arrangementene gjennomføres iht. kontrakter og UiOs retningslinjer
- være brannvakt ved konserter, debatter o.l.
- koordinere og samarbeide med øvrig personell ang teknikk, driftsmessige avvik o.l.
- ansvarlig for sluttrapporter etter endt arrangement
- enkel omvisning av Munchs auladekorasjoner i Universitetets aula
- bidra til å utvikle arrangementsavdelingen ved UiO
Vi ønsker at du har
- utdanning minimum på videregående nivå
- erfaring fra serviceyrke, konsert-, arrangement- eller konferansevirksomhet
- erfaring innen (eller interesse for) kunst og kunstformidling
- erfaring med produksjonsteknikk (AV, lyd og lys) vil være en fordel
- bred språkkunnskap vil være en fordel
Vi håper at du er
- en god formidler
- profesjonell og serviceinnstilt
- god til å håndtere hektiske dager
- løsningsorientert og flink til å jobbe strukturert med ulike oppgaver
- rolle- og ansvarsbevisst og har gode samarbeidsevner
Vi tilbyr
- timebasert stilling med en øvre ramme på 15 t/u. Stillingsomfang vil avhenge av behov og kan avtales individuelt
- midlertidig stilling på seks måneder med fleksibel oppstart
- et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø
- felles kontorlokaler i Oslo sentrum
- lønn som førstekonsulent spennet 466 600 - 516 800,- (timelønn deretter) avhengig av kompetanse og erfaring
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV
- Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Om arbeidsgiveren
Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475 000 m2 egne og 105 000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 prosent av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer, og Miljø- og klimastrategi for UiOs eiendomsvirksomhet legger føringer for videre utvikling av eiendomsmassen og setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold.
Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 250 ansatte og tre underavdelinger: Drift og vedlikehold, Plan og prosjekt og Forvaltning og stab
Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 240 ansatte og fem underavdelinger: Eiendomsforvaltning og virksomhetsstøtte, Campusdrift, Campusservice, Campusutvikling og Livsvitenskapsbygget mottaksprosjekt.
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 2
- Sted: Karl Johans gt. 47, 0162 Oslo
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Koordinering, Kundeservice
- FINN-kode 358927091
- Sist endret