![](https://images.finncdn.no/dynamic/1280w/2017/9/vertical-5/13/3/6cf/26b/60-/985/8-1/1e7/-bf/51-/ddf/bc7/61b/_1506906533.png)
Bydelsvert
Oslo kommune
- Frist 12.07.2024
- Ansettelsesform Engasjement
Bydelsvert
Bydel Gamle Oslo og team resepsjon og møtesenter søker deg som er glad i å møte mennesker og har et ønske om å gjøre en forskjell.
Deler du i tillegg vår visjon «sammen om løsninger» og har lidenskap for å yte service både internt og eksternt i vårt bydelshus på Tøyen? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Som bydelsvert har du sammen med dine kollegaer ansvar for flere av bydelshusets tjenester. Vi har fokus på at tjenestene vi leverer til bydelens innbyggere, samarbeidspartnere og kollegaer skal være preget av kvalitet, kompetanse og medvirkning.
Vi har nå behov for en ny kollega i en midlertidig stilling med varighet inntil 31.12.2024, med arbeidstid 4-5 dager i uken (minimum 80 % stilling).
Tiltredelse etter avtale. Søknadsfrist snarest.
Arbeidsoppgaver
- Daglig drift av resepsjonen
- Ta imot besøkende - vise vei til tjenester og møter, fysisk og digitalt
- Veilede innbyggerne i bruk av digitale kanaler
- Fordele akutte henvendelser
- Ivareta sikkerhet
- Ivareta fellestjenester i bydelshuset som bl. annet produksjon av adgangs- og tjenestekort
- Facility management for møtesenteret i 1. og 2. etg (inkl. arbeidskafe)
- Klargjøring av møterom
- Servering av mat og drikke til gjester i møtesenteret
- Veilede møtedeltagere i vårt AV-utstyr på møterom
- Assistere med møteromsbooking
- Bidra til at bydelshuset er et sted hvor du, dine kollegaer, våre samarbeidspartnere og innbyggere blir ivaretatt
- Yte god service
- Oppfølging og etterlevelse av interne HMS og sikkerhetsrutiner
Kvalifikasjoner
Det er stor variasjon i befolkningens levekår. Derfor er vi avhengig av kompetente, selvstendige og engasjerte bydelsverter, som kan bidra til å møte befolkningens behov.
- Relevant utdanning på bachelornivå. Relevant erfaring og praksis vil kunne kompensere for formelle kvalifikasjoner
- Erfaring fra kommunale tjenester, hotell, konferanse, facility management eller annen servicefunksjon er en fordel
- God kjennskap til dataverktøy og AV-utstyr
- Må beherske norsk muntlig og skriftlig meget godt. God evne til kommunikasjon med øvrige ansatte og innbyggere er avgjørende.
- Beherske engelsk muntlig
- God kjennskap til HMS og sikkerhet er en fordel
Personlige egenskaper
Bydelsvertene må være relasjonsbyggere og samhandle godt med hele organisasjonen.
- Selvstendig, strukturert og løsningsorientert
- Imøtekommende, positiv og inkluderende, med et brennende ønske om å yte god service og finne de gode løsningene
- Gode sosiale ferdigheter og evner å skape en god brukeropplevelse for besøkende
- Organisatorisk og med øye for administrasjon.
Vi tilbyr
- Hyggelige kollegaer og et engasjert team som vil spille deg god
- Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
- En utfordrende og spennende stilling hvor vi er sammen om løsningene
- Lønnsplassering i lønnstrinn 37 (kr. 617 400,- i 100 % stilling) i Oslo kommunes regulativ
- Gode arbeidstider på dagtid
- Tiltredelse etter avtale
Om arbeidsgiveren
Gamle Oslo er en mangfoldig bydel med store variasjoner i befolkningens ressurser og levekår. Bebyggelsen er preget av alt fra middelalder til hypermoderne hus øst i Bjørvika. Sammen med våre 60 000 innbyggere og andre aktører jobber vi for å realisere visjonen «sammen om løsninger». Våre prioriterte satsingsområder er arbeid og aktivitet, forebyggende og tidlig innsats, helhetlige og tilgjengelige tjenester og gjensidige og robuste partnerskap.
Les mer om bydelen her: www.bydel-gamle-oslo.no
Bydel Gamle Oslo ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og en jevn fordeling av menn og kvinner i alle stillingskategorier på alle nivåer. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi
gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om
søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Hagegata 22, 0653 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Resepsjon, Kundeservice
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Bydelsvert, Resepsjon, Frontoffice
- FINN-kode 359024792
- Sist endret
Lignende annonser
![Oslo kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/27/8/358/970/578_04629861-4743-4604-a74d-8d4130063f4c.jpg)
![AssisterMeg AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/20/7/358/029/647_1fc276d0-b7c3-46b6-a71c-7e28c62612a8.png)
![Hudson Nordic logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/24/2/358/584/482_188f8170-a5e4-478d-9453-bb7aa816bc16.png)
![UNICEF Norge logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/26/4/358/825/044_2607d2c5-fae6-4b0c-aadf-2b5a1fe315e3.png)
![MDE Østlandet logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/05/1/355/881/151_55463c3e-8f14-4b01-b474-edaaa811abaf.jpg)
![Adecco logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1000015/iad_6427283749306234702adecco_logo_red.png)
![Kaffebrenneriet AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/18/7/357/743/387_5219100b-b703-42a1-854d-f5f2d02fe235.jpg)
![Murbyen Oslo logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/24/7/358/542/457_3c9aeb9e-9526-4318-996c-9ee9acc5c1c4.png)