Helsesekretær/Sekretær

Brystdiagnostisk senter (BDS) har ledig 80% fast stilling som helsesekretær/ sekretær. Ønsker du deg en dagstilling i et trivelig og hektisk miljø kan denne stillingen være noe for deg! Vi søker en ny kollega som er nøyaktig, engasjert og trives med en variert hverdag.

Vi er lokalisert i Hillevåg, i relativt nye lokaler og er en seksjon under Radiologisk avdeling. I avdelingen arbeider radiologer, radiografer og sekretærer. Vi tilbyr undersøkelser med vanlig mammografi, tomosynthese, kontrastmammografi, ultralyd og MR. Vi har tett tverrfaglig samarbeid med bryst- og endokrinkirurger, onkologer, bioingeniører og patologer med ukentlige møter. I tillegg samarbeider vi med Kreftregisteret og har ansvar for Mammografiprogrammet i Rogaland.

Vi er en klinisk avdeling som jobber i DIPS Arena, og benytter Sectra RIS/PACS som vårt arbeidsverktøy. Vi bruker Imatis løsning for innsjekk og betaling.

Avdeling for Radiologi har høyt fokus på faglig kompetanse, forskning og utdanning. Vi prioriterer deltakelse på kurs. Målsettingen for BDS er å ha høy kvalitet i alle ledd, yte god service for primærhelsetjenesten, og tilfredsstille de krav om kvalitet som det Nasjonale Mammografiprogrammet krever.

Stavanger Universitetssjukehus er ett av landets seks universitetssykehus og blant Norges største akuttsykehus med nesten 8000 ansatte. Sykehuset betjener en befolkning på rundt 370 000 i 18 kommuner i Sør-Rogaland.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Tiltredelse snarlig eller etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon.
• Betjene programmer som DIPS, Imatis og Sectra.
• Timebestilling, registrere og behandle henvisninger.
  
• Generell telefonbetjening.
  
• Generelle sekretæroppgaver.
  
• Oppfølging av rapporter
• Medvirke til kvalitetssikring i forhold til fristbrudd og registrering av pakkeforløp.
• Sikre god arbeidsflyt internt/eksternt og delta i videreutvikling av rutiner.
  

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med autorisasjon. Medisinsk sekretær eller relevant erfaring fra tilsvarende arbeid kan fravike kravet om autorisasjon.
  
• Gode IT-kunnskaper er en fordel.
  
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgavene og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

• Arbeider godt selvstendig og i team.
  
• Kommuniserer og samarbeider godt med pasienter, pårørende og kolleger.
  
• Serviceinnstilt.
  
• Ansvarsbevisst, løsningsorientert og selvstendig.
• Arbeider systematisk, nøyaktig og effektivt.
• Fleksibel, godt humør og vilje til å sikre ett godt samarbeid og bidra positivt til arbeidsmiljøet.

Den som ansettes må tåle til tider hektiske arbeidsdager.

Vi tilbyr

• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling.
  
• Et tverrfaglig inkluderende arbeidsmiljø med humor, åpne dører og høy faglig kompetanse.
• Varierte arbeidsoppgaver.
• Fleksitid.
• Lønn i samsvar med overenskomst.
  
• En arbeidsplass som er en inkluderende (IA) - bedrift.
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
  
• Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp sine vitnemål og karakterutskrifter.
Ved å bruke Vitnemålsportalen sikrer du at dine dokumenter er verifiserte og oppdaterte. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk www.vitnemalsportalen.no. Har du tatt utdanning i utlandet må godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse legges ved søknaden (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet). Om du ikke finner alle dine relevante vitnemål i Vitnemålsportalen, kan du laste de opp som egne vedlegg til søknaden.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.