Universitetet i Oslo søker

Om stillingen

Har du gode minner fra din første tid som student ved Universitetet i Oslo? Har du lyst til å skape morsomme og minneverdige opplevelser for søkere og nye studenter? Vi søker en engasjert student til å planlegge og gjennomføre arrangementer for avgangselever i videregående skole og nye studenter i studiestart.

Universitetet i Oslo ansetter to studentkoordinatorer hvert år. Studentkoordinatoren som har jobbet for oss det siste året har takket ja til å fortsette et år til, og vi skal derfor kun ansette én i år.

Studentkoordinator er en stilling med stor grad av kreativ frihet og ansvar, og den er todelt.

1. Faddersjefkoordinator. Som faddersjefkoordinator har man overordna ansvar for fadderordninga ved Universitetet i Oslo og jobber med planlegging og gjennomføring av studiestartsuka i januar (13. januar) og august (11. august). Dette innebærer ledelse av universitetets faddersjefnettverk, utvikling av store studiestartsarrangementer, videreutvikling av fadderopplæring og ansvar for faddergoder.
2. Turnéleder i Universitetsturneen som gjennomføres på videregående skoler vinteren 2025. Turnelederen koordinerer besøk med de videregående skolene i Oslo og omegn i forkant av besøkene og har ansvar for gjennomføring. Dette innebærer å holde presentasjoner om utdanningsvalg, sikre at arrangementene blir gjennomført som planlagt, skape fellesskap og samarbeid mellom studentambassadørene fra de ulike universitetene og skrive evaluering av turneen i etterkant. I forbindelse med gjennomføringa må det regnes med rundt tre uker fulltidsjobb, hvorav en uke er på reise utenfor Oslo.

Begge studentkoordinatorene skal jobbe med begge deler av stillinga, og det stilles krav til gode samarbeidsevner. Du vil jobbe tett med den andre studentkoordinatoren, men også med andre studentambassadører og ansatte i UiOs kommunikasjonsavdeling.

Utenom arrangementene ligger arbeidsmengden på omtrent 20% (én dag i uka), og egner seg godt til å kombinere med studiene. Det må imidlertid regnes med ekstra arbeidstrykk i januar, februar og august og i tiden før gjennomføring. Vi legger til rette for fleksibel arbeidstid i forbindelse med eksamen og andre obligatoriske undervisningsaktiviteter.

Stillingens varighet er fra 1. oktober 2024 og frem til 1. oktober 2025

Arbeidsoppgaver

• Planlegge, videreutvikle og gjennomføre UiOs skolebesøksturné i januar og februar 2025
• Planlegge, videreutvikle og gjennomføre UiOs studiestartsarrangementer i januar og august 2025
• Bidra til å utvikle og skape tekst og videoinnhold rettet mot studenter og faddere.
• Legge årsplan og lede møter i faddersjefnettverket og gi støtte til faddersjefene på fakultetene
• Utarbeide fadderkursmateriell til opplæring av faddere
• Representere fadderne ved UiO overfor UiOs ledelse, i media og samarbeid med andre institusjoner

Kvalifikasjonskrav 

• Ivrer for at UiO-søkere skal ta et informert studievalg
• Engasjeres av at UiOs studenter får en god start på studiene
• Liker og har forutsetninger for å formidle og ønsker å bli enda bedre
• Samarbeider godt med andre og er flink til å motivere og lede
• Er kreativ og idérik
• Er ansvarlig
• Jobber strukturert, jevnt og trutt

Vi tilbyr

• Timelønn på 227 kr/timen (tilsvarer lønnstrinn 41)
• Meningsfulle oppgaver med kreativt handlingsrom
• Fleksibel arbeidstid
• Et sosialt og støttende arbeidsmiljø hos studentambassadørene og UiOs kommunikasjonsavdeling
• God opplæring innenfor UiOs organisasjon samt formidlingsteknikk og mediehåndtering

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV

Søknad og CV sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Søknadsfrist: 16. september 

Ansettelse: Snarest

Referanse: 2024/16153

Kontaktinformasjon

Seniorrådgiver Morten Aase Løver,  tlf: 930 63 494, e-post: m.a.lover@admin.uio.no