People & Communication Specialist, Deltid

People & Communication Specialist søkes til team i Asker, Norge

Ikano Bank er midt i en transformasjonsreise. Med engasjerte medarbeidere og innovative løsninger bygger vi en ny digital bank for folk flest og for bedrifter. Transformasjonen bringer oss også tilbake til den gründer- og kundesentrerte banken Ingvar Kamprad en gang grunnla.

Vi tilbyr en deltidsstilling (18-19 timer per uke) innen People & Communications (P&C) i et selskap som streber etter å gi en positiv effekt hver dag, og muliggjøre en sunn økonomi for de fleste. Du vil få mulighet til å tøye dine grenser og påvirke ditt daglige arbeid. Dette samtidig som vi er en del av en omsorgsfull og åpen kultur, hvor vi etterlever verdiene våre: Common sense and simplicity, Working together og Daring to be different. I Ikano Bank jobber vi hardt, har det gøy og opererer med et langsiktig perspektiv.

Ditt hovedfokus vil være P&C knyttet til det norske kontoret i Asker, men som P&C Specialist er du også en del av vår globale P&C funksjon (tilstede i åtte markeder). Du vil rapportere til P&C Market Manager for Danmark og Norge. På kontoret i Asker er vi ca. 40 ansatte, inkludert vår lokale P&C Specialist med fokus på lønns- og betalingsrelaterte saker.

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon av arbeidskontrakter og endringer/tillegg.
• Aktivt støtte linjeledere og ansatte i Norge på systemer knyttet til personalprosesser.
• Oppretthold persondata i Ikano Bank People HR-system (Sage), SharePoint-arkiv og fysisk arkiv i henhold til GDPR lovgivning og lokale krav.
• Superbruker i Ikano Bank People/Sage (inkludert støtte og opplæring) og Learning Management System.
• Administrere norsk personalhåndbok, Miljø Helse og Sikkerhet-håndbok og HR SharePoint-side.
• Delta aktivt i ukentlige møter med globalt HR-nettverk (internt bank nettverk) for å dele effektive metoder, gi innspill på prosesser og søke enighet i HR-spørsmål.
• Produsere rapporter om ferie & fravær, compliance kurser, diverse personalrelaterte underlag og andre ad-hoc rapporter fra forskjellige interessenter innenfor banken.
• Bidra til P&C-prosjekter.

Du er serviceinnstilt, samarbeidsvillig og trives i et fartsfylt og kontinuerlig skiftende miljø. Du liker å støtte andre, og kan jobbe selvstendig. Du trives med at proaktivt drive oppgaver innenfor ditt område.

Den ideelle P&C Specialist-kandidaten har et par års erfaring med HR-administrasjon, HR data og systemer. Du har en bachelorgrad i Human Resources, Business Administration eller lignende. Du er flytende i både engelsk og norsk, og dine kommunikasjonsevner muliggjør sømløst samarbeid på tvers av ulike team og landegrenser.

Du forstår regelverket rundt norske arbeidslover og regler, og hva det innebærer å jobbe i en organisasjon bundet til en tariffavtale. Du har en genuin interesse for personaladministrasjon. Solid kunnskap i Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel og PowerPoint er også avgjørende for å lykkes i rollen.

Evner

Vi søker en kollega som er strukturert, organisert og nøyaktig. En person med øye for detaljer. Høy integritet er avgjørende da du skal jobbe med sensitiv informasjon og HR data. Du har en støttende og problemløsende holdning, og evner å kommunisere på en enkel måte med kollegaer. I hektiske tider er du i stand til å prioritere og organisere arbeidet ditt effektivt.  

Søknad

Registrer søknaden din innen 30.09.24. Vær oppmerksom på at vi ikke godtar søknader via e-post. Sørg for å sende inn søknaden din så snart som mulig, da vi vil vurdere søknader løpende. Stillingen kan tilsettes før søknadsfristen.

Hvis du har spørsmål angående stillingen kan du kontakte Helene Wolff, P&C Market Manager Norway & Denmark på HWO@ikano.dk , alternativt Eva Zejda, P&C Specialist på  eva.zejda@ikano.no .

Vennligst respektere at vi ikke ønsker å bli kontaktet av rekrutteringsbyråer.

Ikano Bank skaper muligheter for et bedre liv ved å tilby enkle, rettferdige og rimelige tjenester, noe som muliggjør en sunn økonomi for folk flest. Vårt tilbud inkluderer spare- og låneprodukter til konsumenter, salgsstøttetjenester for forhandlere og leasing- og factoringløsninger for bedrifter. Vi driver vår virksomhet i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Storbritannia, Polen, Tyskland og Østerrike. Ikano Bank er en del av Ikano Group som eier 51 % av Ikano Bank. De resterende 49 % eies av Ingka Group, den største IKEA-forhandleren, som representerer omtrent 90 % av IKEAs detaljomsetning og driver IKEAs salgskanaler under franchiseavtaler med Inter IKEA Systems B.V. Ikano Banks hovedkontor ligger i Malmö, Sverige og selskapet er registrert i Älmhult, Sverige hvor virksomheten en gang ble grunnlagt.