Studiekoordinator 60% stilling

Høyskolen for Dansekunst søker en dedikert og strukturert studiekoordinator til en 60% stilling. Studiekoordinatoren vil spille en viktig rolle i å støtte den daglige driften av studieprogrammet Bachelor i dansekunst og koreografi, og sørge for at prosesser knyttet til opptak, studentevaluering og kvalitetssikring fungerer effektivt. Stillingen innebærer tett samarbeid med skolens administrasjon, faglige ansatte og studenter.

Hovedansvarsområder

• Tilrettelegge for effektiv og god kommunikasjonen mellom studenter, ansatte, eksterne samarbeidspartnere og administrative organer.
• Overvåke og administrere opptaksprosesser, inkludert håndtering av søknader og koordinering av opptaksprøver.
• Ansvar for digital kommunikasjon, inkl. SoMe.
• Samle inn og rapportere data relatert til studentevalueringer og programkvalitet, inkludert utarbeidelse av rapporter for interne og eksterne interessenter.
• Koordinere møter og dokumentere beslutninger tatt i faglige og kvalitetsrelaterte sammenhenger.
• Bidra til høyskolens kvalitetssikringssystem ved å samle inn relevante data fra studenter og ansatte, samt sikre oppfølging av evalueringer.
• Bistå med timeplanlegging og administrative oppgaver knyttet til undervisning og eksamen.
• Håndtere logistikk for student- og personalmøter, inkludert føring av referater og distribuering til relevante parter.
• Bistå i søknadsprosesser i enkeltprosjekter.
• Ansvarlig for søknader, planlegging og gjennomføring av utveksling gjennom Erasmus+. Oppfølging av utvekslingskandidater. 

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper vi ser etter

Vi søker kandidater med følgende kvalifikasjoner og egenskaper:

• Organisasjonsevner: Sterk evne til å administrere og prioritere flere oppgaver i et akademisk miljø.
• Kommunikasjon: Gode muntlige og skriftlige ferdigheter på både norsk og engelsk.
• Samarbeid: Evne til å jobbe godt med studenter, ansatte og faglig ledelse, og fremme et samarbeidsorientert arbeidsmiljø.
• Nøyaktighet: Høy grad av presisjon i håndtering av dokumentasjon og rapporter.
• Initiativ og selvstendighet: En proaktiv person som kan forutse behovene i rollen og handle deretter.
• Teknologiske ferdigheter: Beherske IT-systemer for studentadministrasjon og dokumentbehandling.

Krav til stillingen

• Erfaring fra administrativt arbeid, helst innen høyere utdanning.
• Relevant høyere utdanning eller tilsvarende arbeidserfaring.
• Erfaring med kvalitetssikringsprosesser er en fordel.
• Kjennskap til dansekunstfeltet er en fordel, men ikke et krav.
• Vi oppfordrer mennesker med mangfoldsbakgrunn til å søke.

Ønsket oppstart 01.01.2025. Opplæring desember 2024.