Helsesekretær

Medisinsk kontortjeneste er en egen avdeling i Medisinsk divisjon. Avdelingen jobber i matrise mot fagavdelingene og yter pasientadministrative tjenester som understøtter pasientbehandlingen. Vi er over 100 helsesekretærer og medisinske sekretærer som jobber i Akuttmottak, poliklinikker/henvisningsmottak og sengeposter. Vi jobber i hektiske tverrfaglige miljøer i samarbeid med sykepleiere og leger. Vi har stort fokus på service og kvalitet.

Akuttsentralen i Akuttmottaket søker ny kollega:

Kontortjenesten i Akuttmottaket består av over 20 helse-/medisinsk sekretærer som jobber døgnkontinuerlig turnus, samt hver 3. helg. Vi har også mange dyktige tilkallingsvikarer som hjelper oss ved behov.

Akuttmottaket ved Ahus er landets største målt i aktivitet, og Akuttsentralen er et knutepunkt for pasientregistrering og pasientdokumentasjon innenfor området øyeblikkelig hjelp.

Vi har fokus på kompetanseutvikling og arbeidsmiljø, og vi har regelmessige fagdager og seminarer.

Vi har nå ledig et svangerskapsvikariat i 50 % som etter hvert vil øke til 80 % med snarlig tiltredelse.
Vi har også behov for flere tilkallingsvikarer som kan hjelpe oss på kort varsel ved sykdom. Du må ha mulighet til å jobbe både på ukedager og helg.

Er du en person med masse engasjement, høy arbeidsmoral og som ønsker å være en del av et spennende og hektisk arbeidsmiljø - da er det akkurat deg vi søker!

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Blodprøvetaking
• Betjening av nødnett og ambulanseskjerm.
  
• Lukefunksjon for mottak av gående pasienter.
• Sende ut Ascom teamutkall.
• Telefonkontakt med legekontorer, andre sykehus, pasienter og pårørende.
• Bestille pasienttransport.
  
• Registrering av innleggelser, overflytninger og utskrivning av pasienter i Dips.
  
• Sengepostoppgaver for Akutt 24.
• Timeoppsett og pasientmottak/-regnskap for Akuttpoliklinikken.
• Diverse andre pasientadministrative oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Erfaring og kompetanse vedr. driften i Akuttsentralen.
• Erfaring med blodprøvetaking.
• Kjennskap til Dips, og generelt gode datakunnskaper.
  

Personlige egenskaper

• Høy grad av serviceinnstilling.
• Gode samarbeids-/kommunikasjonsevner, og ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø.
• Takle å ha flere baller i luften på en gang.
• Være nøyaktig og evne å ta raske beslutninger i hektiske situasjoner.
• Løsningsorientert og åpen for endringer.
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Personlig egnethet blir stekt vektlagt.

Vi tilbyr

• Hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø.
• En spennende arbeidsplass.
• Faglig utfordrende arbeidsoppgaver.
• Gode velferdstilbud for ansatte, for eksempel hytteutleie, teaterbilletter og mye annet.
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud.
• Sentral beliggenhet.