Skolekonsulent

Vil du bli vår nye skolekonsulent?

Høvik skole søker ny skolekonsulent i et 80 % vikariat. Vi er en stor skole, med i underkant av 1000 eleverog 160 ansatte. Skolen ligger flott til, i et lyst og moderne skolebygg fra 2010. Som vår konsulent vil du blivårt ansikt utad, der du betjener vår resepsjon og tar i mot alle typer henvendelser. I tillegg har du mangeandre og varierte oppgaver, som både er utviklende og spennende.

Arbeidsoppgaver

• Fakturabehandling
• Lønn og personaloppfølging
• Økonomi, budsjett og regnskap i samarbeid med rektor
• Ansvar for å føre timelister via Visma Flyt Timeplan
• Arbeid med vikarhåndtering
• Ajourføring av elevregister i Visma Flyt Skole
• Bestillinger/varemottak
• Ha ansvar for utsendelse, digital og fysisk arkivering av korrespondanse, enkeltvedtak, referater ogandre saksdokumenter
• Saksbehandling og føring av enkeltvedtak
• Være virksomhetens ansikt utad i vår resepsjon og håndtere ulike henvendelser
• Delta i skolens beredskapsteam
• Utarbeide nødvendige rutinebeskrivelser
• Andre administrative oppgaver ved behov
• Posthåndtering

Kvalifikasjoner

• Utdanning i økonomi
• Utdanningsnivå: Minimum fagarbeider
• Annen relevant utdanning kan kompensere for manglende fagarbeider
• God systemforståelse, 1-2 års erfaring med kontorstøtteprogrammer
• Erfaring fra budsjettering og lønnsarbeid
• Erfaring med Visma Enterprise, Visma Flyt Skole, Office 365, Visma Flyt Timeplan og Elements eller tilsvarende systemer.
• Kunnskap om relevante lover, eksempelvis opplæringsloven og forvaltningsloven
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
  

Personlige egenskaper

Du må være utadvendt, selvstendig, initiativrik, samarbeidsvillig og serviceinnstilt. I tillegg må du tåle å jobbe i et hektisk miljø, der du løser mange oppgaver samtidig. Du må være strukturert og ryddig og haevne til å løse utfordringer raskt og fleksibelt.

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Hyggelig arbeidsmiljø
• Et kollegium som er stolt av arbeidsplassen sin
• Du jobber tett med skolens lederteam
• Varierte og spennende oppgaver, der vi stiller høye krav til oss selv og våre elever
• Gode velferdsordninger
• Lønn: Sentralt lønns- og stillingsregulativ

Andre opplysninger
I Lier kommune må alle som skal arbeide innen helse og omsorg eller med barn, unge og funksjonshemmede fremvise tilfredsstillende politiattest før tiltredelse. Denne fremvises ved tilbud om ansettelse og skal ikke legges ved søknaden.

I henhold til offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.