Gravplassforeningen søker administrasjonskonsulent og kursleder i 60 % stilling

Norsk forening for gravplasskultur – Gravplassforeningen – er en uavhengig, livssynsåpen, ideell interesseorganisasjon for gravplassektoren. I tillegg til å jobbe interessepolitisk, tilbyr vi fagdager, kurs og andre kompetansehevende aktiviteter. Vårt formål er å fremme god gravplasskultur og skape gode vilkår for gravplasser og krematorier, inkludert planlegging, drift, grøntanlegg, kulturminneforvaltning, etikk, vern og historie. Foreningen utgir også fagbladet Gravplassen og sender jevnlig ut informasjon til medlemmene som blant annet består av gravplassmyndigheter, organisasjoner, landskapsarkitekter og begravelsesbyråer.

Om stillingen:

Gravplassforeningen har nå behov for en organisator og søker deg som har erfaring med å arrangere kurs og konferanser, og gjerne har en faglig interesse for gravplasser. I tillegg blir du en viktig ressurs for foreningens drift og administrasjon.

Gravplassforeningen er inne i en spennende omstillingsprosess og vi skal blant annet videreutvikle våre praktiske og administrative kurs. Her blir du en nøkkelperson.

Vi søker deg som er trygg, selvstendig, kan samarbeide godt og har en væremåte som skaper tillit hos medlemmer. Du er opptatt av å forbedre foreningens rutiner og prosesser for en god og effektiv drift til beste for våre medlemmer.

Du er fleksibel i forbindelse med våre kurs og fagdager som avholdes ca. 6 ganger i året og det må påregnes reisevirksomhet i forbindelse med disse.

Du rapporterer til daglig leder.

Eksempler på arbeidsoppgaver: 

• Arrangementer: Praktisk tilrettelegging, planlegging, koordinering og gjennomføring av foreningens eksterne og interne arrangementer, som fagdager, kurs og møter
• Kurs: Utarbeide og videreutvikle foreningens administrative og praktiske kurs
• Sekretær i foreningens råd og utvalg, korrektur av fagbladet Gravplassen
• Saksforberedelser til styret og annen saksbehandling
• Medlemskontakt: Informasjon, innmeldinger og fakturering, vedlikehold av medlemslister, vedlikehold av adresselister for fagbladet Gravplassen
• Drifts- og administrasjonsstøtte for daglig leder, inkludert leverandøroppfølging og ad hoc-oppgaver

Listen er ikke uttømmende. Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes, da foreningen er i omstilling.

Nødvendige kvalifikasjoner:                                       

• Erfaring som kursarrangør
• Erfaring med administrasjon og drift
• Digital kompetanse
• Grunnleggende forståelse for økonomi
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Kunne jobbe selvstendig, være initiativrik og ha gode samarbeidsevner
• Ha god orden, være nøyaktig og strukturert
• Være ansvarsbevisst og serviceinnstilt
• Personlig egnethet vektlegges

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring med medlemshåndtering
• Organisasjonserfaring
• Kunnskap om relevante tema for gravplasser og krematorier
• Fagbrev i kontor- og administrasjon eller i andre yrker relevant for gravplasser

Gravplassforeningen kan tilby:  

• En organisasjon i endring i en interessant sektor
• Muligheten til å videreutvikle foreningens kurs
• Hyggelig kontorfellesskap for samfunnsnyttige organisasjoner
• Lønn etter avtale
• Eventuell økning av stilling vil avhenge av foreningens behov og økonomiske rammer

Send søknaden din elektronisk via lenken "Søk stillingen" på denne siden. Legg ved CV og attester, samt en digitalt signert PDF med utdanningsresultater fra Vitnemålsportalen.