Helsesekretær

Seksjon voksenhabilitering er en spesialisthelsetjeneste for mennesker over 18 år med medfødt eller tidlig ervervet funksjonsnedsettelse av komplisert eller sammensatt karakter. Mennesker med medfødt eller tidlig ervervet kognitiv funksjonsnedsettelse (utviklingshemming). Arbeidsformen er poliklinisk og ambulant. Seksjonen er fylkesdekkende.

Seksjon voksenhabilitering (HAVO) holder til i Sarpsborgklinikken sammen med HABU, TSB, BUPP Sarpsborg, DPS Sarpsborg. Dette utgjør et stort fagmiljø.
Denne stillingen inngår i et større kontorfaglig miljø som server alle seksjonene. Sekretærs arbeidsstasjon er lokalisert i felles sekretærtjeneste i byggets 1. etasje. Det daglige arbeidet organiseres av en koordinerende sekretær. Stillingen er organisatorisk tilknyttet seksjon voksenhabilitering med seksjonsleder som nærmeste overordnet.

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Arbeidsoppgaver

• Betjening av resepsjon/luke og telefon for alle seksjonene
• Oppgaver knyttet til det pasientadministrative systemet Dips
• Andre kontorfaglige oppgaver
• Alle oppgaver er knyttet til både egen seksjon og de andre seksjonenes behov

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/sekretærfaglig utdanning
• God kjennskap i bruk av IKT som arbeidsverktøy.
• Kjennskap til Dips som pasientadministrativt system en fordel
• Relevant sykehuserfaring/erfaring fra poliklinikk ønskelig
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

• Engasjert, fleksibel og har gode samarbeidsevner
• Serviceinnstilt, løsningsorientert, ryddig og strukturert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Tar nye utfordringer med et smil
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Variable arbeidsoppgaver i et kontorfelleskap bestående av kollegaer fra flere seksjoner
• Opplæring i forhold til aktuelle arbeidsoppgaver vil bli gitt
• Mange trivelige kollegaer
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordninger gjennom KLP

______________________________________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Generelt:

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting.

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.