Adecco søker Facility Coordinator

Vikariat: Facility Coordinator (2-3 måneder)

Adecco søker på vegne av vår kunde på Lysaker en Facility Coordinator for et vikariat på 2-3 måneder i forbindelse med langtidssykemelding. Oppstart er tidlig i januar, og det vil være muligheter for forlengelse av vikariatet. Stillingen har en arbeidsprosent på 70-100%.

Arbeidsoppgaver:

Som Facility Coordinator vil du ha en variert og viktig rolle hvor du er ansvarlig for at fasilitetene fungerer optimalt. Dine ansvarsområder vil blant annet inkludere:

• Vedlikehold og drift av fasiliteter: Sørge for at bygningene og teknisk utstyr er i god stand, koordinere vedlikehold og reparasjoner av HVAC-systemer, belysning, elektriske installasjoner og inventar.

• Leverandørkontakt og avtaleoppfølging: Kommunisere med eksterne leverandører som rengjøring, sikkerhet og renovasjon. Dette inkluderer også innhenting av tilbud, forhandling av kontrakter og oppfølging av leveranser.

• Helse, miljø og sikkerhet (HMS): Sørge for at fasilitetene overholder gjeldende HMS-regelverk og bidra til risikovurdering og beredskapstiltak.

• Administrasjon: Håndtere fasilitetsbudsjett, vedlikeholdsplaner og sørge for effektiv ressursbruk.

• Brukerstøtte: Være et kontaktpunkt for ansatte som har behov for fasiliteter og ressurser, samt sørge for at nødvendige verktøy og arbeidsplasser er tilgjengelige.

Kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra fasilitetsadministrasjon, eiendom eller liknende roller.
• Teknisk forståelse og erfaring med vedlikehold av bygg og teknisk utstyr.
• Kunnskap om HMS-regelverk.
• Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Gode kommunikasjonsevner og erfaring med leverandørstyring.

Personlige egenskaper:

• Strukturert, proaktiv og løsningsorientert.
• Selvstendig og ansvarsbevisst.
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i et dynamisk miljø og bidra til en effektiv drift av fasiliteter. Hvis du har erfaring med fasilitetskoordinering og er tilgjengelig for et vikariat på 2-3 måneder, ser vi frem til å høre fra deg!

Arbeidssted: Lysaker

Varighet: 2-3 måneder, med mulighet for forlengelse

Arbeidsprosent: 70-100%