Haugesund Idrettsråd søker Daglig leder

Haugesund Idrettsråd har til hensikt å være til beste mulig støtte for byens Idrettsklubber og lag tilknyttet Rogaland Idrettskrets og da også Norges Idrettsforbund.

Haugesund Idrettsråd vil også ha en best mulig dialog med Haugesund Kommunes Idrettsavdeling og byens folkevalgte.

For å kunne tilby alle våre medlemmer, som er byens Idrettsklubber og lag, best mulige støtte engasjerer vi en Administrativ leder for Haugesund Idrettsråd.

Stillingsbeskrivelse:

Administrativ leder har følgende oppgaver som han/hun er ansvarlig for blir utført.

1.   Sørge for at våre medlemmer får den nødvendige informasjon som kommer fra Haugesund Kommune, Rogaland Idrettskrets og/eller Norges Idrettsforbund. 

2.   Informere og motta informasjon fra våre medlemmer.

3.   Sørge for at våre medlemmer informeres om tildelingsmuligheter og søknadsfrister. 

4.   Sikre oppfølging og deltagelse i Folkepulsen Haugesund.

5.   Oppdatere IR nettsider og FB sider med nyheter og nyttig informasjon.

6.   Påse at det utarbeides årsrapport i samarbeid med styret før årsmøte i mars hvert år.

7.   Følge opp medlemsinnbetalingen og ha et oppdatert medlemsregister til enhver tid.

8.   Stille i styremøter og møter med kommune adm. samt politikere ved behov.

9.   Skrive referater fra styremøter.

10. Ved egne arrangement skal han/hun være ansvarlig for utsendelse av innbydelser, ta imot påmeldinger og sørge for at det praktiske er organisert.

11. Administrativ leder skal være IR ansikt utad i samarbeid med styret.

12. Sikre at IR regnskap blir ført ved hjelp av regnskapsfører.

13. Sørge for at regninger betales og at det sendes ut fakturaer til de som skal ha dette.

14. Sikre at vi rapporterer på bruk av tildelte midler i rett tid. 

 Stillingsstørrelse: 20 %

Stillingen inkluderer fysisk oppmøte på styremøter ca en gang i måneden, i tillegg til enkelte fysiske møter på Haugalandet ved behov.

Kompetanse:

Det er viktig at kandidaten behersker Office produkter som Word, Excel og Powerpoint, samt mail, kalender og oppgavebehandling gjennom Outlook eller tilsvarende system. Arbeidet foregår primært digitalt.