Vår skole søker en dyktig skolesekretær - er det deg?

Steinerskolen i Bærum søker en dyktig skolesekretær til 60 % stilling. Skolen ligger vakkert til på Grav Gård og har både barne- og ungdomskole. Det er ca 190 elever og 45 ansatte. SFO består av 60 elever.

Som Skolesekretær har du en viktig rolle på skolen. I tillegg til de merkantile oppgavene, er du i mange sammenhenger skolens stemme og ansikt utad i forhold til elever, foresatte og andre som kontakter skolen. Du må like en hektisk hverdag og mestre mange ulike arbeidsoppgaver. Du må kunne jobbe selvstendig, systematisk, nøyaktig og ha god oversikt.

Arbeidstiden er 8:00-13:00 hver dag.

Oppstart 22.april med en varighet på ett år, store muligheter at stillingen kan bli fast for den rette.

Arbeidsoppgaver:

• Betjene sentralbord,e-poster, post og andre leveranser
• Direkte kontakt med ansatte, elever, foresatte og besøkende
• Ansvar for den interne vikar poolen
• Administrere og oppdatere skolens databaser
• Lage bemanning- og ferieplan for SFO
• Lage fakturagrunnlag SFO
• Andre administrative oppgaver kan påfalle

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra lignende stilling innen kontor/administrasjon blir vektlagt
• Gode kunnskaper i word, excel og powerpoint.
• Generelt gode ikt kunnskaper
• Må beherske norsk skrifltig og muntlig.
• Gyldig politiattest ihht §4-3 i Privatskolelova må fremlegges før tiltredelse.

Er det deg vi ser etter? Send inn en kortfattet søknad og cv via portalen. Aktuelle søkere vil bli fortløpende kontaktet for ett intervju.