Medarbeider til Booking og rekruttering / studentstilling

Bemanningstjenester er Bergen kommunes interne vikarbyrå og vi leverer vikarer til kommunale barnehager. På grunn av økt oppdragsmengde er det behov for å styrke bemanningen vår på ettermiddag og kveld. Vi søker derfor etter studenter som ser etter arbeid som kan kombineres med studier. Våre åpningstider på ettermiddag/kveld er mandag - torsdag samt søndag, fra klokken 17-20. Vi søker nå etter medarbeidere som kan jobbe ettermiddag og kveld gjennom hele året, også i ferier / høytider. Arbeidstiden vil derfor være i dette tidsrommet med arbeid p.t søndag-torsdag hver 3. uke, i henhold til gjeldende turnusplan, tilsvarende ca 15% stilling. Opplæring vil bli gitt på dagtid, så du må være tilgjengelig for dette i en periode.

Din rolle som booking og rekrutterings medarbeider vil være å besvare telefoner og e-poster fra barnehager og registrere vikarbestillinger fra disse enhetene i vårt vikarsystem. Deretter skal du tildele vikarer som er ansatt hos oss til våre enheter, eller videreformidle vikarbehovet til eksterne vikarbyråer. Du skal også besvare henvendelser fra våre vikarer og registrere sykefravær som blir varslet. I tillegg skal du jobbe med rekruttering av av ringevikarer.

Arbeidsoppgaver

• Booking av vikarer til barnehage
• Rekruttering av ringevikarer til barnehage
• Kontoradministrativt arbeid
• Innhold i stillingsbeskrivelse kan bli endret
  
  
  
  

Kvalifikasjoner

• Du studerer HR eller andre utdanninger hvor du har fått kunnskaper om rekruttering og administrasjon
• Erfaring fra rekruttering og administrasjon vil være en fordel, men ikke et krav
• Kunnskap om hva arbeid i barnehage går ut på vil være en fordel
• Gode norsk kunnskaper muntlig og skriftlig
• Gode datakunnskaper
  
  
  
  
  

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, nøyaktig og har interesse for fordeling av ressurser
• Du må kunne jobbe selvstendig, effektivt og alltid være løsningsorientert
• Du liker å ha mange "baller" i luften og trives i et hektisk miljø
• Du liker å yte service til alle du møter
• Du må være tilgjengelig for å jobbe i ferier / høytider

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til Bergen kommunes avtaleverk
• Opplæring i Bergen kommunes rekrutteringsverktøy og systemer
• Svært konkret og nyttig arbeidserfaring innenfor HR området!