Helsesekretær

Er du helsesekretær og har lyst på kjekke og spennende utfordringer i Sandnes kommune?
Vi søker etter ny kollega på helsestasjon. Her har vi behov for 60% stilling. I tillegg trenger vi helsesekretær til avdeling Smittevern/helsetjenester for flyktninger i Langgata 72, her har vi behov for 40% stilling. Det kan være aktuelt å ansatte to personer i deltid stillinger.

Virksomheten Helsestasjonstjenester består av helsestasjon- og skolehelsetjeneste, jordmortjeneste, helsestasjon for ungdom (HFU), helsetjeneste for flyktninger, reise vaksinasjon og smittevern. Det er 4 helsestasjoner, 31 grunnskoler og 5 videregående skoler i kommunen.
Vi er ca.100 ansatte fordelt på ulike avdelinger.
Velkommen til deg som ønsker å bidra i et viktig helsefremmende og forebyggende arbeid sammen med oss.

Oppstart snarest, eller etter avtale.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver på helsestasjon:

• Mottak og telefonbetjening.
• Administrasjon ihht daglig drift, eks innkallinger/avbestillinger, timeregistrering, bestilling av tolketjenester, elektronisk kommunikasjon, varebestilling. Vi bruker CGM journalsystem.
• Bistå avdelingsleder i daglig drift.
• Annet forefallende arbeid.

Arbeidsoppgaver på Smittevern og helsetjenester for flyktninger:

• Telefonbetjening.
• Administrasjon ihht daglig drift, eks innkallinger/avbestillinger, timeregistrering, bestilling av tolketjenester, elektronisk kommunikasjon, varebestilling. Opprette
• journaler fra IMDI lister og lister fra politiet (tuberkulosekontroller). Scanning av dokumenter.
• Etterlyse journaler fra mottak, ta imot journaler, sende journaler til fastleger og overføre journaler til helsestasjonen. Vi bruker CGM journalsystem.
• Blodprøvetaking og høyde/vekt ved behov.
• Forefallende arbeid.
  
  

Kvalifikasjoner

• Helsesekretærutdanning.
• Gode datakunnskaper.
• Erfaring og kompetanse innen bruk av CGM journal system er en fordel.Krav om norskferdigheter på minimum nivå B2.
• Tilfredsstillende politiattest er en forutsetning for ansettelse. Denne skal ikke legges ved søknaden, men må leveres snarest etter tilbud om ansettelse og før tiltredelse.

Personlige egenskaper

• Du liker å møte mennesker og takler dager med stor travelhet.
• Vi søker en selvstendig og initiativrik medarbeider med gode samarbeidsevner
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Beherske engelsk til daglig bruk
• Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

Hjem-jobb-hjem avtale

Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller

Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening

Gode pensjons- og forsikringsordninger

God mulighet for utvikling og påvirkning av egne arbeidsoppgaver sammen med kollegaer og ledelse