Administrativ koordinator ved privat klinikk for psykisk helse.

Klinikk Toppetasjen er en privat klinikk for psykiske helse med et bredt tilbud innenfor utredning og behandling. Vi utvider nå vår virksomhet og søker ny medarbeider som kan lede og koordinere en rekke administrative oppgaver. Stillingen passer for deg som ønsker å bidra positivt til vårt spennende fagmiljø og som kan tre inn i rollen som «vårt ansikt utad».

Arbeidstid: dagtid, 50-100%, arbeidstid kl. 09-15.00 (etter avtale)

Lønn: vi tilbyr gode lønnsvilkår.

Stillingen er ledig f.om. 01.04.2025.

Stillingens formål og omfang:

·        Administrasjon, organisering, planlegging, koordinering og fakturering av den kliniske virksomheten ved klinikken.

Ansvar og myndighet

·        Stillingen er organisert under klinikkledelsen, Espen Anker og Bothild Bendiksen.

Kompetanse og kvalifikasjonskrav

·        Utdanning innen helse, helsepersonell nummer. Stillingen er relevant for sykepleier, vernepleier, psykolog eller lege.

·        Beherske norsk og engelsk språk, skriftlig og muntlig

·        Ha gode kommunikasjonsevner og digital kompetanse

·        Tilleggsutdanning innen helseadministrasjon, ledelse, økonomi og/eller HR.

·        Ha god evne til organisering, tids-styring og problemløsning. 

Beskrivelse, målgruppe

·        Ungdom og voksne med behov for psykisk helsehjelp, utredning og/ eller behandling.

Stillingens ansvarsområde

·        Utvikling og implementering av organisatoriske strategier

·        Koordinere pasientflyt, personellressurser og team

·        Overvåking av økonomi for den kliniske virksomheten/ fakturering.

·        Fylle rollen som pasientens første kontaktpunkt, besvare henvendelser på en imøtekommende, ivaretakende og effektiv måte.

Stillingens arbeidsoppgaver

·        Sende ut relevant informasjon ved innkomne henvendelser fra pasienter og fastleger.

·        Koordinere booking av timeavtaler og forløp for utredning og behandling hos psykiater, eller psykolog.

·        Være tilgjengelig for kontakt per telefon og mail i klinikkens kjernetid (kl. 09.00-15.00).

·        Skanning av dokumentasjon inn til journal.

·        Bestilling av varer til klinikken, inkludert bestilling og håndtering av enkelte typer prøvetakingsutstyr for forsendelse.

·        Fakturering av tjenester