Helsesekretær/sekretær - gastromedisinsk poliklinikk

Hvem er vi på gastromedisinsk poliklinikk?
Gastroenterologisk poliklinikk er lokalisert på 2 steder, Kalnes og Moss. Arbeidsplassen vil primært være på vår lokalitet i Moss, men ved fravær og i ferier vil det kunne bli aktuelt med omdisponering til Kalnes. Vi er en poliklinikk med høy kompetanse som utfører ulike undersøkelser/behandlinger: gastroskopi, koloskopi, ERCP, PEG, kapselendoskopi, manometri, ph barn/voksen. Vi har sykepleierdrevet IBD-/infusjons poliklinikk og leverpoliklinikk. I Moss er det særlig koloskopier, IBD-behandling og lege-/sykepleiekonsultasjoner som finner sted, og innkalling av pasienter til Nasjonal tarmkreftscreening utgjør en stadig økende del av aktiviteten. Vi er opptatt av faglig utvikling, og har flere pågående forsknings- og forbedringsprosjekter. Et satsningsområde som er under utvikling er digital hjemmeoppfølging av IBD-pasienter.

Kommer du til oss blir du en del av et team med faglig engasjerte og høykompetente fagfolk. Vi har et godt arbeidsmiljø med inkluderende kollegaer, humor og sosiale samlinger.

Hvem ser vi etter?
Vi har god plass til nye kollegaer - enten du har erfaring eller er nyutdannet!

Vi har ledig 1 x 100 % fast dagstilling som helsesekretær på poliklinikk f.o.m. 19.08.24.

Opplæringen vil ta utgangspunkt i vår aktivitet og virksomhet i Moss, men etter hvert vil du også bli satt inn i oppgaver og aktivitet på Kalnes.

Søknader behandles fortløpende og ansettelse vil kunne skje før søknadsfrist utløper.

Arbeidsoppgaver

• Være poliklinikkens ansikt utad mot pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
• Betjene telefon og resepsjon
• Pasientadministrativt arbeid i våre kliniske IT-verktøy - koordinering av ressurser, timebok, koding, oppgjør
• Bestilling av tolketjeneste, pasientreiser m.m.
• Aktivt ta i bruk nye IT-verktøy når de skal implementeres - være med å videreutvikle dem til våre formål
• Støttefunksjon ovenfor øvrig helsepersonell og ledere

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær eller annen relevant sekretærutdannelse
• Ønskelig med klinisk erfaring fra poliklinikk
• Erfaring med DIPS journalsystem fra poliklinikk
• Må beherske skandinavisk språk muntlig og skriftlig
• Gode ferdigheter i engelsk språk

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilling - like å bistå pasienter og medarbeidere
• Tåle høyt arbeidstempo - ingen dager er like!
• Systematisk og strukturert - kunne ha flere baller i luften samtidig
• Kunne jobbe både selvstendig og i team
• Fleksibel og ansvarsbevisst
• Evne til å søke og forstå informasjon i våre systemer
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• Faglig og personlig utvikling. Deltakelse på utvalgte kurs/konferanser innen gastrofaget
• Internundervisning - Gastromedisinsk avd + Avd for dokumentasjon og pasienttjenester
• Arbeid i team med dyktige kollegaer
• Firmahytte/-leilighet
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring, disse må være på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi gjør oppmerksom på at alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Ove Johnny Laupstad, Avdelingssjef, +4791596145

Ingerid M. Nybøle, Seksjonsleder, 93882815

Arbeidssted

Peer Gynts vei 78

1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF



Referansenr.: 4822716126

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 19.08.2024

Søknadsfrist: 30.06.2024