Studiekonsulent

Dette er NTNU

På NTNU jobber 8800 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Om stillingen

Ved Institutt for samfunnsøkonomi (ISØ) er det en ledig stilling som studiekonsulent i 100 % fast stilling.

Primæroppgaven til ISØ er å produsere forskning i verdensklasse og tilby attraktive utdanninger innen samfunnsøkonomi. Studiekonsulenten vil være en del av instituttadministrasjonen som bidrar til å legge til rette for dette.

Mer konkret er studiekonsulentens rolle i dette arbeidet å sørge for at studentene får den informasjonen de trenger og å hjelpe studentene med administrasjon av studiene deres. Som studiekonsulent jobber man tett opp mot studentene og ansatte ved instituttet.

ISØ kjennetegnes av en uformell og vennlig omgangstone og et godt samarbeid mellom de vitenskapelige og teknisk-administrativt ansatte. Vi er opptatt av likeverdighet, utvikling og kvalitet i alle ledd.

Instituttet er relativt lite og administrasjonen består av tre personer som jobber tett sammen. For tiden har vi omkring 700 studenter og 25 vitenskapelige ansatte. Vi har ansatte fra mange land og derfor skjer en del av kommunikasjonen mellom oss på engelsk.

Vi holder til i moderne lokaler i Adolf Øien-bygget på Campus Elgeseter og den som ansettes vil få sitt eget kontor.

Arbeidsoppgaver

Som studiekonsulent hos oss skal du

• svare på henvendelser fra studenter på telefon og e-post
• ta imot studenter til veiledning på eget kontor og på videokonferanseverktøy
• saksbehandle studierelaterte saker, f.eks. innpassing av emner tatt på andre studiesteder, forhåndsgodkjenning av utveksling og tilrettelegging
• gjøre administrative oppgaver som å arbeide med utdanningsplaner og følge opp studieadministrative prosesser innen for eksempel studieplanarbeid og kvalitetssikring
• følge opp instituttets internshipemne
• bidra til et godt studiemiljø og sørge for at vi er i kontinuerlig utvikling

*Intern fordeling av de administrative oppgavene kan endres

Kvalifikasjonskrav

Du må ha

• høyere utdanning tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• god digital kompetanse

Ønskede kvalifikasjoner

Det er en fordel om du

• har relevant arbeidserfaring, gjerne fra universitetssektoren
• har erfaring fra offentlig forvaltning
• kan bruke Felles studentsystem (FS) og Inspera
• har tatt emner innen samfunnsøkonomi/finans eller veiledning

Personlige egenskaper

Vi ser helst at du

• er selvstendig, effektiv og evner å lede deg selv
• jobber godt under press og takler hektiske arbeidsdager
• er nøyaktig og strukturert
• kommuniserer godt med ulike typer mennesker
• trives med rutineoppgaver

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

Som ansatt hos oss får du

• mulighet til å delta i et nettverk for studieveiledere ved NTNU (KNUS)
• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår

Den som ansettes vil ansettes som førstekonsulent (kode 1408). Normal avlønning i denne stillingskoden er fra brutto kr 470 000 - 615 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse og 400 kr per år i midler til opplærings- og utviklingstiltak.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Du må kunne være til stede på kontoret og tilgjengelig for oss på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV
• attester
• vitnemål (helst fra Vitnemålsportalen)

I jobbsøkerportalen er det mulig å hente karakterer fra Vitnemålsportalen. For å hindre dokumentforfalskning ønsker vi at alle søkere som har mulighet til det gjør dette istedenfor å laste opp en utskrift av karakterene sine.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere blant de som krysser av for dette, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.

Etter at søknadsfristen har gått ut, vil du få tilsendt den offentlige søkerlista. Du kan i søknaden be om å bli unntatt fra denne. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.

Dersom du er en aktuell kandidat for stillingen, vil du bli bedt om å oppgi referanser.

Generell informasjon

NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Har du har spørsmål om stillingen? Kontakt kontorsjef Anne Larsen (annelars@ntnu.no).

Har du spørsmål om ansettelsesprosessen? Kontakt HR-medarbeider Svein Olav Antonsen (svein.antonsen@ntnu.no).

Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no.

Søknadsfrist: 4. august 2024