Førstekonsulent

Trives du i en servicefunksjon og ønsker å jobbe med ulike HR-oppgaver i en bydelsadministrasjon? Bydel Østensjø har ledig 50% stilling som førstekonsulent i avdeling HR. Stillingen er tillagt varierte arbeidsoppgaver. Den som ansettes forventes å bidra til utvikling innenfor avdelingens fagområde og være en pådriver for kontinuerlig forbedring.

Arbeidsoppgaver

• Veilede og gi opplæring til ledere i HR faglige spørsmål
• Registrering av variabel lønn og beregning av ansiennitet
• Saksbehandling av enkeltsaker og saker til administrative utvalg
• HR-statistikk og analyse
• Tilrettelegge for medarbeiderundersøkelser
• Superbruker innen digitale HR-system og saksbehandlersystem, inkludert tilgangsstyring
• Sekretærfunksjon
• Arkivfaglige oppgaver ved arkivleders fravær
• Ellers utføre arbeidsoppgaver som tilhører bydelsadministrasjonen

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelornivå
• Fag på bachelornivå som omfatter HR-fag, samfunnsfag og økonomi
• Arbeidserfaring fra en HR-funksjon og med arbeidsoppgavene som er beskrevet i annonsen
• Kunnskap om statistikk og analyse
• Gode digitale ferdigheter generelt og Excell spesielt
• Erfaring som administrator av medarbeiderundersøkelsen 10 FAKTOR/HMS undersøkelsen i Oslo kommune
• Erfaring med bruk av Oslo kommunes HR system (Unit4) og arkivsystem (Websak+)
• Evne til å veilede og gi opplæring på en pedagogisk måte
• Meget god skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og løsningsorientert
  
• Meget gode samarbeidsevner, og evne til å arbeide selvstendig når det kreves
  
• Har god oversikt, er analytisk og nøyaktig
• Utviklingsorientert

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter avtale
• Lønn i lønnstrinn 35-42 (tilsvarer årslønn kr 595 700 - 673 500 for 100% stilling)
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Kontaktinformasjon

Kristina Sætre, HR-rådgiver OU, 47972788

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune



Referansenr.: 4822051118

Stillingsprosent: 50%

Fast

Søknadsfrist: 01.07.2024