80% gravplassforvalter- og menighetssekretærstilling

Senja kirkelige fellesråd har ledig 80% gravplassforvalterstilling i kombinasjon med menighetssekretæroppgaver for Tranøy, Berg og Torsken sogn. Sekretær for sognepresten i Tranøy. Det er ønskelig med datakunnskaper og gode samarbeidsevner.

Hva vi ser etter

Vi ser etter en medarbeider som kan arbeide selvstedig og i team, en som forstår å arbeide på datamaskin og som ved opplæring evner å å håndtere ulike datasystemer og programvarer.

Vi håper at en søker kan fordele 80% arbeidstid på 5 ukedager, evt. 4 dager med mulighet for å følge opp mail den 5 dagen hvis behov.

Medarbeider må ha bil og kunne kjøre til møter på Finnsnes ved behov, alternativ må sker beheske å arbeide på teams.

Medarbeider må ha gode samarbeidsevner, og kunne møte folk på telefon, pr brev, og ved personlig oppmøte for å hjelpe til med de utfordringer som meldes inn.

Arbeidsoppgaver

Gravplassforvalter, sekretær, programvarsystem- og nettsideansvarlig

Senja kirkelige fellesråd takker av medarbeider som går over i pensjonistenes rekker og søker ny medarbeider for gravplassforvaltning, kirkebokføring, programsystem- og nettsideoppdatering.

Fast 80% stilling

Senja kirkelige fellesråd er en ny organisasjon etablert ved kommunesammenslåing av Lenvik, Berg, Torsken og Tranøy i 2020. De fire menighetsrådene er likevel ikke sammenslått og skal hver for seg bemannes med sekretær-, preste-, organist- og kirketjenerstillinger mv knyttet til ulike oppgaver som leveres lokalsamfunnet fra <>.

Oppgavene i stillingen er mange og varierte.

• 
  

  Sekretæroppgavene er knyttet til hjelp til sognepresten i Tranøy.

  
  
• 
  

  Kirkebokføring

  
  
• 
  

  Gravplassforvaltning med føring av programsystem, uttak av grav, registrering av døde, festeregister og festefakturering, festeregnskap, legatregister og organisering av gravstell, gravstellregnskap mv.

  
  
• 
  

  Nettsideansvarlig for hele fellesrådsområde og sognene

  
  
• 
  

  Sentralbord enkelte dager i uka og ferier

  
  
• 
  

  Saksbehandling av gravplassaker

  
  
• 
  

  .....

  
  

Det er ønskelig at den ansatte kan ha arbeidstid hverdager, mandag -fredag Organisasjonen er under omstilling og stillingen kan ved evt. omlegging i administrasjonen økes til 100%.

Gravplassforvalter er en av fem ansatte i fellesrådsadministrasjonen og inngår i postmøter, administrative møter og oppgaver for å ivareta ansvaret for 31 ansatte som er fordelt i fire sogn og med lange avstander internt i kommunen.

Vi søker etter medarbeider med it-kompetanse, erfaring fra offentlig forvaltning, saksbehandling, økonomi- og regnskapserfaring, gode samarbeidsevner og vilje til opplæring der det er behov. Fellesrådets administrasjon er under utvikling og ny medarbeider inviteres til å delta i utformingen.

Vi kan tilby et trivelig arbeidsmiljø både internt og i samarbeid med Senja kommunes ulike avdelinger. Den som tilsettes vil få tilbud om opplæring i de ulike dataprogrammer og systemer som brukes på feltet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er 19 kirkebygg og 24 gravplasser i daglig drift.

Søker må være medlem i Dnk, Den norske kirke.

Lønn etter avtale

Det 2% trekk i lønn til pensjon, og medlemskap i KLP

Kontorsted: Etter avtale

Søknadsfrist 21.08.2024, pr mail til Senja kirkelige fellesråd; post@senja.kirken.no

Oppstart 15. september eller etter avtale

Det må påregnes noe kjøring til gravplasser og den som tilsettes må disponere bil. Det ytes godtgjørelse i hht statens satser.

Stillingen lyses ledig hos NAV og ved kort annonse i lokalpressen. Den legges også ut på fellesrådets nettside.

Spørsmål kan rettes til kirkevergen 99204999

Vi tilbyr

Vi kan tilby et trivelig arbeidsmiljø både internt og i samarbeid med Senja kommunes ulike avdelinger. Den som tilsettes vil få tilbud om opplæring i de ulike dataprogrammer og systemer som brukes på feltet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er 19 kirkebygg og 24 gravplasser i daglig drift.

Søker må være medlem i Dnk, Den norske kirke.

Lønn etter avtale

Det 2% trekk i lønn til pensjon, og medlemskap i KLP

Kontorsted: Etter avtale

Søknadsfrist 21.08.2024, pr mail til Senja kirkelige fellesråd; post@senja.kirken.no

Oppstart 15. september eller etter avtale

Det må påregnes noe kjøring til gravplasser og den som tilsettes må disponere bil. Det ytes godtgjørelse i hht statens satser.