80% gravplassforvalter- og menighetssekretærstilling
- Arbeidsgiver
- Senja Kirkelige Fellesråd
- Stillingstittel
- Administrativ medarbeider
- Frist
- 21.08.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Beskrivelse
Senja kirkelige fellesråd har ledig 80% gravplassforvalterstilling i kombinasjon med menighetssekretæroppgaver for Tranøy, Berg og Torsken sogn. Sekretær for sognepresten i Tranøy. Det er ønskelig med datakunnskaper og gode samarbeidsevner.
Hva vi ser etter
Vi ser etter en medarbeider som kan arbeide selvstedig og i team, en som forstår å arbeide på datamaskin og som ved opplæring evner å å håndtere ulike datasystemer og programvarer.
Vi håper at en søker kan fordele 80% arbeidstid på 5 ukedager, evt. 4 dager med mulighet for å følge opp mail den 5 dagen hvis behov.
Medarbeider må ha bil og kunne kjøre til møter på Finnsnes ved behov, alternativ må sker beheske å arbeide på teams.
Medarbeider må ha gode samarbeidsevner, og kunne møte folk på telefon, pr brev, og ved personlig oppmøte for å hjelpe til med de utfordringer som meldes inn.
Arbeidsoppgaver
Gravplassforvalter, sekretær, programvarsystem- og nettsideansvarlig
Senja kirkelige fellesråd takker av medarbeider som går over i pensjonistenes rekker og søker ny medarbeider for gravplassforvaltning, kirkebokføring, programsystem- og nettsideoppdatering.
Fast 80% stilling
Senja kirkelige fellesråd er en ny organisasjon etablert ved kommunesammenslåing av Lenvik, Berg, Torsken og Tranøy i 2020. De fire menighetsrådene er likevel ikke sammenslått og skal hver for seg bemannes med sekretær-, preste-, organist- og kirketjenerstillinger mv knyttet til ulike oppgaver som leveres lokalsamfunnet fra <>.
Oppgavene i stillingen er mange og varierte.
Sekretæroppgavene er knyttet til hjelp til sognepresten i Tranøy.
Kirkebokføring
Gravplassforvaltning med føring av programsystem, uttak av grav, registrering av døde, festeregister og festefakturering, festeregnskap, legatregister og organisering av gravstell, gravstellregnskap mv.
Nettsideansvarlig for hele fellesrådsområde og sognene
Sentralbord enkelte dager i uka og ferier
Saksbehandling av gravplassaker
.....
Det er ønskelig at den ansatte kan ha arbeidstid hverdager, mandag -fredag Organisasjonen er under omstilling og stillingen kan ved evt. omlegging i administrasjonen økes til 100%.
Gravplassforvalter er en av fem ansatte i fellesrådsadministrasjonen og inngår i postmøter, administrative møter og oppgaver for å ivareta ansvaret for 31 ansatte som er fordelt i fire sogn og med lange avstander internt i kommunen.
Vi søker etter medarbeider med it-kompetanse, erfaring fra offentlig forvaltning, saksbehandling, økonomi- og regnskapserfaring, gode samarbeidsevner og vilje til opplæring der det er behov. Fellesrådets administrasjon er under utvikling og ny medarbeider inviteres til å delta i utformingen.
Vi kan tilby et trivelig arbeidsmiljø både internt og i samarbeid med Senja kommunes ulike avdelinger. Den som tilsettes vil få tilbud om opplæring i de ulike dataprogrammer og systemer som brukes på feltet.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er 19 kirkebygg og 24 gravplasser i daglig drift.
Søker må være medlem i Dnk, Den norske kirke.
Lønn etter avtale
Det 2% trekk i lønn til pensjon, og medlemskap i KLP
Kontorsted: Etter avtale
Søknadsfrist 21.08.2024, pr mail til Senja kirkelige fellesråd; post@senja.kirken.no
Oppstart 15. september eller etter avtale
Det må påregnes noe kjøring til gravplasser og den som tilsettes må disponere bil. Det ytes godtgjørelse i hht statens satser.
Stillingen lyses ledig hos NAV og ved kort annonse i lokalpressen. Den legges også ut på fellesrådets nettside.
Spørsmål kan rettes til kirkevergen 99204999
Vi tilbyr
Vi kan tilby et trivelig arbeidsmiljø både internt og i samarbeid med Senja kommunes ulike avdelinger. Den som tilsettes vil få tilbud om opplæring i de ulike dataprogrammer og systemer som brukes på feltet.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er 19 kirkebygg og 24 gravplasser i daglig drift.
Søker må være medlem i Dnk, Den norske kirke.
Lønn etter avtale
Det 2% trekk i lønn til pensjon, og medlemskap i KLP
Kontorsted: Etter avtale
Søknadsfrist 21.08.2024, pr mail til Senja kirkelige fellesråd; post@senja.kirken.no
Oppstart 15. september eller etter avtale
Det må påregnes noe kjøring til gravplasser og den som tilsettes må disponere bil. Det ytes godtgjørelse i hht statens satser.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Kontorsted i Senja kommune etter nærmere avtale, 9300 Finnsnes
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon, Annet, Koordinering
- FINN-kode
- 357649289
- Sist endret
- 17. juni 2024 01:04