Helsesekretær

Vi søker etter deg som er en motivert, engasjert og positiv person som liker faglige utfordringer og høyt tempo. Vi har nå to ledige vikariater som helsesekretær/medisinsk sekretær i Klinikk for øre-nese-hals, kjeve- og øyesykdommer, St. Olavs hospital, avdeling for ØNH . Avdelingens sekretærer er organisert i 2 seksjoner - inntakskontor og skrankefunksjon i poliklinikker, men samarbeider på tvers av seksjonene. Vi er lokalisert i Nevrosenteret, har felles sengepost, 2 operasjonsstuer, 2 poliklinikker og en høresentral. I tillegg server vi også høresentral på Orkanger og Brekstad.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og behandling av henvisninger/caser
• Håndtere og ajourholde ventelister inntak operasjon
  
• Betjene telefon/callback for inntak operasjon
• Mottak av pasienter og pårørende i skranke
  
• Besøksregistrering og timebestilling
• Koordinering av timer
• Betjening av telefon
• Pasienttransport
• Forefallende sekretæroppgaver
• Andre oppgaver kan være aktuell

Kvalifikasjoner

• Autorisert Helsesekretær/ medisinsk helsesekretær/ helsefaglig bakgrunn med relevant erfaring/arbeid
• Ønskelig med erfaring fra oppsett av kirurgiske pasienter
• Kjennskap til Helseplattformen er ønskelig, men ikke et krav. Opplæring vil bli gitt.
• Erfaring fra fagene ØNH/Kjeve eller Øye er en fordel
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Høy arbeidskapasitet
• Bidra til godt arbeidsmiljø
• Gode samarbeidsevner
• Evne til fleksibilitet og oversikt
• Har evne til å jobbe selvstendig og strukturert, ha evne til rask omstilling i forhold til arbeidssted og arbeidsoppgaver i en svært travel hverdag med mange yrkesgrupper å forholde seg til.
  
  Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldene overenskomst
• Offentlig pensjonsordning og forsikring gjennom KLP
• Trivelig arbeidsmiljø hvor vi samarbeider godt oss i mellom og på tvers av yrkesgrupper.
• Vi er en blidspent gjeng med ulik alder, erfaring og kompetanse.
• Vi legger vekt på et inkluderende og godt arbeidsmiljø hvor det er lav terskel for å stille spørsmål og et trygt miljø.
• Her er det høyt under taket og latteren sitter løst innimellom.
  

Kontaktinformasjon

Nina Anita Helasaunet, Seksjonsleder, 72575390

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate 3

7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital



Referansenr.: 4830433206

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 19.08.2024

Sluttdato: 31.12.2024

Søknadsfrist: 04.07.2024