Stabssjef i rektors stab

Om stillingen

Ved Nord universitet er det ledig en fast 100% stilling som stabssjef i rektors stab.

Rektors stab ivaretar funksjoner knyttet til strategisk og administrativ lederstøtte for rektor, tverrgående koordinering og styring, strategiutvikling og -oppfølging, samfunnskontakt på institusjonsnivå, regional samfunnskontakt, tilrettelegging for styrets arbeid, samarbeid med eksterne samarbeidspartnere på institusjonsnivå som berører rektoratet, og overordnet ansvar for sikkerhet, beredskap og informasjonssikkerhet ved universitetet. Staben består for tiden av 14 medarbeidere.

Som stabssjef skal du lede staben og koordinere sentrale prosesser og prosjekter knyttet til universitetets satsingsområder og den strategiske utviklingen av universitetet. Stillingen rapporterer til rektor og inngår i rektors strategiske ledergruppe.

Stillingen har kontorsted Bodø.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Bistå rektor i koordinering og tverrgående styring av fakulteter og avdelinger.
• Initiere prosesser for å implementere strategiske tiltak i universitet.
• Lede og videreutvikle staben i tett samarbeid med rektor.
• Bistå rektor med å sikre at universitet følger relevante lover.
• Personalansvar for medarbeidere i staben.
• Koordinere samarbeid med eksterne samarbeidspartnere på institusjonsnivå som berører rektoratet.
• Forberede, lede og følge opp rektors ledermøter og lederforum.
• Representere rektor i varslingssaker hvor rektor har behandlingsansvaret.
• Bidra i forberedelse av enkelte saker til styret.

Oversikten over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområdet som følge av framtidige organisasjonsendringer.

Kvalifikasjoner

Nødvendige kvalifikasjoner

I denne stillingen må du ha:

• Minst mastergrad innen relevant fagområde, f.eks. innen offentlig forvaltning, administrasjon, samfunnsfag, rettsvitenskap eller økonomi.
• Kunnskap og erfaring som leder i store kunnskapsorganisasjoner med stor administrativ og faglig kompleksitet.
• Ledererfaring med personal- og økonomiansvar.
• Erfaring med endringsledelse i offentlig sektor.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode digitale ferdigheter.

Ønskelige kvalifikasjoner

I tillegg er det en fordel at du har:

• Erfaring fra offentlig forvaltning og kjennskap til universitets- og høyskolesektoren.
• Er godt kjent med beslutningsprosesser i offentlig sektor og har erfaring med utredningsarbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.
• God rolle- og forvaltningsforståelse, samt god vurderingsevne.

Personlige egenskaper

For å lykkes i stillingen må du ha gode samarbeids- og samhandlingsevner, og gode kommunikasjonsevner. Du må kunne skape gode relasjoner på tvers av organisasjonen og ulike fagområder, samt med eksterne aktører.

Vi legger vekt på at du

• Har en motiverende og tillitsvekkende lederstil.
• Er initiativrik og handlekraftig.
• Er faglig tydelig og trygg, strukturert og nøyaktig.
• Har evne til å forhindre og løse konflikter.

Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet.

Den som ansettes i stillingen må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG.

Vi tilbyr

• En spennende lederstilling der du kan bidra til å utvikle fremtidens universitet.
• Lønn etter statens lønnsregulativ, kode 1211 seksjonssjef. Lønn etter avtale. Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.
• God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Interessante utfordringer i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
• Et kreativt og kollegialt arbeidsmiljø.
• Fleksibel arbeidstid.
• Et aktivt bedriftsidrettslag.

Generell informasjon

Den som ansettes må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingene. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområdet som følge av framtidige organisasjonsendringer ved Nord universitet.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Søknad

Søknad med cv, kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 01.08.2024

All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.

Referanse: 30210155