Rådgiver - Kommunekontakt

Er du motivert for å styrke demokrati og rettssikkerhet gjennom å utvikle Nordlands arkiver? Da ønsker vi å høre fra deg. Vi søker en rådgiver i 100 % fast stilling som kan være kontaktperson og kundeansvarlig for kommuner i Nordland.

Hvem er vi?

Arkiv i Nordland er en egen enhet innen Nordland fylkeskommune. Vi tilbyr viktige tjenester til fylkets innbyggere. Som ansatt hos AiN bidrar du til at viktig historisk og personlig dokumentasjon blir ivaretatt for ettertiden.

Det arkivfaglige miljøet er i stadig endring for å møte samfunnets forventninger til oss. Som fylkeskommunal arkivinstitusjon har AiN i oppgave å sikre, gjøre tilgjengelig, forvalte og formidle materiale fra privat og offentlig sektor i Nordland. Som ansatt hos AiN blir du med å utvikle våre tjenester i et raust og godt arbeidsmiljø.

Kort fortalt

Som kommunekontakt vil du ha ansvar for å følge opp en rekke av Nordlands kommuner i sitt arbeid med arkiv. Dette gjelder alt fra arkivdanning til avlevering av papir- og elektronisk skapte arkiv. Stillingen krever en stor grad av selvstendighet, men man arbeider tett med andre innenfor samme arbeidsområde.

Om vårt samfunnsoppdrag engasjerer deg og du synes stillingen høres interessant ut, håper vi å se din søknad!

Stillingens ansvars- og fagområde:

Rådgivning:

• 
  

  Veilede og støtte kommuner i arkivfaglig lovverk, offentlig saksbehandling, arkivdanning og avlevering.

  
  

Kurs, webinar og konferanser:

• 
  

  Arrangere og avholde kompetanseheving for kunder gjennom fysisk og digital opplæring.

  
  

Prosjektoppfølging:

• 
  

  Koordinering og oppfølging av blant annet arkivplanarbeid.

  
  

Reisevirksomhet:

• 
  

  Kommunebesøk og kompetansehevende kurs og konferanser må påregnes.

  
  

Krav til utdanning og erfaring:

Utdanning:

• 
  

  Vi ønsker primært en person med høyere utdanning innen relevante fagfelt som arkiv, jus, offentlig administrasjon, IT eller lignende.

  
  
• 
  

  Søker bør ha relevant arbeidserfaring. Omfattende erfaring kan erstatte høyere utdanning og kan vektlegges særskilt. Det er i tillegg en fordel om søkeren har kjennskap til Noarkbaserte sak- og arkivsystem og uttrekk fra disse.

  
  
• 
  

  IT-faglig arkivkompetanse vektlegges

  
  

Erfaring innen databruk:

• 
  

  God kunnskap om ulike IT-verktøy

  
  
• 
  

  Kjennskap til elektroniske saksbehandlingssystem.

  
  

Din stillingstittel kan bli regulert ut ifra høyeste fullførte utdanning.

Personlige egenskaper vi ser etter:

Analytisk, strukturert og nøyaktig

• 
  

  Du har evne til å samle og analysere store mengder informasjon

  
  
• 
  

  Du er planmessig, og har god oversikt og gjennomføringsevne

  
  
• 
  

  Du er metodisk, nøye og kvalitetsbevisst

  
  

Selvstendig

• 
  

  Du er løsningsorientert

  
  
• 
  

  Du er selvmotivert og trives med selvstendig arbeid, men jobber også godt i team

  
  

Gode samarbeidsegenskaper og sosiale ferdigheter

• 
  

  Du er utadvendt, kontaktoppsøkende og liker å bygge relasjoner og nettverk

  
  
• 
  

  Du er tydelig i kommunikasjon og forventninger

  
  
• 
  

  Du evner å vise engasjement i driften og i felles måloppnåelse

  
  
• 
  

  Du er fleksibel i væremåte og tankesett

  
  
• 
  

  Du innser viktigheten av en god delingskultur

  
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Sentrale nettsider og dokumenter:

• 
  

  Nordland fylkeskommune (nfk.no)

  
  
• 
  

  Arkiv i Nordland

  
  

Som ansatt hos oss får du:

• 
  

  Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø

  
  
• 
  

  En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet

  
  
• 
  

  Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale

  
  
• 
  

  Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår

  
  

Søk stillingen:

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet. Vitnemål og attester skal lastes opp som vedlegg (lagres som én PDF).

Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.

Vi ønsker deg velkommen som søker!