Helsesekretær

Har du lyst til å jobbe på den beste avdelingen i Sykehuset Østfold Kalnes?

Vi har nå ledig et 100 % vikariat som helsesekretær på vår avdeling og dette er stillingen for deg som trives i et hektisk arbeidsmiljø med gode kollegaer og varierte arbeidsoppgaver.

Avdeling for fysikalsk medisin og rehabilitering på Kalnes består av fysioterapeuter, ergoterapeuter, logoped, sosionom og 2 helsesekretærer. Vi utreder og behandler både inneliggende og polikliniske pasienter. Vi er en avdeling i stadig utvikling og det er høy aktivitet. Vi har til enhver tid stort fokus på kvalitet og service i våre arbeidsoppgaver.

Vi ser etter en lagspiller som jobber strukturert, nøyaktig og effektivt. Det er ønskelig med kompetanse fra spesialisthelsetjenesten og innsikt i offentlig forvaltning. Du er en blid, sosial og omgjengelig person som liker å ta utfordringer på strak arm. Det også en forventning om at du jobber selvstendig og er trygg i egen kompetanse.

Dersom du ønsker ytterligere informasjon om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med seksjonsleder.

Arbeidsoppgaver

• Behandlerstøtte
• Timebestilling
• Betjene telefon og ekspedisjon
• Registrere og følge opp henvisninger
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Pasientregistrering i journalsystemet DIPS
• Timebokhåndtering
• Andre generelle administrative oppgaver knyttet til avdelingen, samt yte service for våre pasienter og medarbeidere

Kvalifikasjoner

• Utdanning/autorisasjon som helsesekretær, sekretær eller annen relevant kontorfaglig utdannelse/kompetanse
• Personlig egnethet
• Gode datakunnskaper er vesentlig og erfaring med DIPS vil være en fordel
• Erfaring med generell medisinsk terminologi er ønskelig
• Erfaring med pasientkontakt
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig er helt avgjørende for god pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten eller annen norsktekst på B2 nivå

Personlige egenskaper

• Du må være nysgjerrig, positiv og en som liker å være til hjelp for pasienter og kollegaer
• Du må trives med å ha mange baller i luften på en gang
• Du må kunne jobbe selvstendig og ta initiativ til å finne gode løsninger
• Du må være effektiv og omstillingsvillig
• Du må være pålitelig, strukturert og nøyaktig
• Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• God opplæring
• Trygg og forutsigbar arbeidsplass med mye godt humør
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Kun dagarbeid ( ikke helg )
• Fleksitid
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring må vedlegges søknaden, dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV samt til lønnsfastsettelse. Attestene må være på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Hedda Jakstad Glomsrød, Seksjonsleder, +4741435210

Arbeidssted

Kalnesveien 300

1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF



Referansenr.: 4830317841

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.09.2024

Sluttdato: 31.08.2025

Søknadsfrist: 26.07.2024