Lønnsmedarbeider - vikariat

Om stillingen / arbeidsoppgaver

Vi søker en motivert medarbeider til et vikariat (100 prosent stilling) med arbeidssted Molde i ett år fra tiltredelse. Du skal gi administrativ støtte til Avdeling for helse og sosialfag, som er høgskolens største avdeling. Arbeidsoppgavene er blant annet

• inngåelse av arbeids- og oppdragsavtaler. Dette inkluderer også beregning av lønn/honorar og godkjenning av utbetaling.
• kontere og attestere fakturaer i Unit4 ERP
• kontrollere timelister
• lage avtaler for studenter som er ute i praksis
• behandle reiseregninger

I tillegg skal du arbeide med andre lønnsoppgaver. Det innebærer blant annet

• bistand ved lønnskjøring/lønnskontroll
• ad-hoc oppgaver innenfor lønnsområdet
• løpende driftsoppgaver og saksbehandling innen gitte frister
• faglig veiledning av ansatte og studenter

Andre oppgaver kan også bli tillagt deg.

Kvalifikasjoner

Du har

• relevant bachelor fra universitet eller høgskole (eksempelvis juss, økonomi eller administrasjon). Om du har relevant erfaring kan vi fravike dette utdanningskravet
• god digital kompetanse
• gode skriftlige og muntlige formuleringsevner i norsk og engelsk

Det er en fordel at du har erfaring fra

• en/flere av arbeidsoppgavene nevnt ovenfor
• SAP eller lignende verktøy

Vi vektlegger personlige egenskaper. Blant annet er du

• fleksibel
• god til å kommunisere og samarbeide
• selvstendig
• strukturert og nøyaktig

Vi tilbyr

Du blir innplassert som 1408 Førstekonsulent. Brutto lønnsspenn er 532 200-584 500 (lønnstrinn 54-60). Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. I tillegg kan vi tilby

• per tiden 1,5 timers trening i arbeidstiden per uke
• selvstendige og givende oppgaver i en kunnskapsbedrift der du får anledning til å bidra til utvikling
• et godt arbeidsmiljø som ivaretar administrative funksjoner for hele høgskolen
• tjenestepensjon i Statens pensjonskasse med tilbud om boliglån, samt tariffavtale med yrkesskade- og gruppelivsforsikring.

Ansettelsen skjer på vanlige statlige vilkår, og den som ansettes må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Søknad

Vi ber våre søkere om å registrere sin søknad på www.jobbnorge.no. Her legges også CV, attester og vitnemål med.

På grunn av kravene til søkerlister må feltene for utdanning og erfaring fylles ut når du blir spurt om det. Om du hopper over disse feltene og kun laster opp ekstern CV, vil det medføre at søkerlistene blir ukomplette.

Søknadsfrist: 1. august 2024.

Annet

Høgskolen i Molde deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CVen, og som ellers fyller kvalifikasjonsvilkårene til stillingen.

Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten kan bli gjort offentlig selv om søker ber om anonymitet, jf offentleglova § 25, 2. ledd. Anmodningen om unntak fra offentlighet må begrunnes.