Helsesekretær / sekretær

Vil du bli med på laget vårt? Vi har ledig 100% fast stilling som helsesekretær / sekretær ved BUP Grenland Sør og BUP Familiebehandling.

I begge seksjonene vil du være en del av et team bestående av sekretærer og flere ulike yrkesgrupper. Sekretærene i BUP har en sentral og koordinerende rolle i seksjonene. Det er tett dialog med seksjonsleder og sekretærgruppen for øvrig. Videre er det tett samarbeid med behandlere for å sikre gode og koordinerte pasientforløp. I begge seksjoner er det et stort og inkluderende arbeidsmiljø med stort fokus på fagutvikling. Stillingen er for tiden delt mellom BUP Grenland Sør og BUP Familiebehandling med hhv 60/40 %.

BUP Grenland Sør ligger i Skien og er en av fem poliklinikker i Avdeling for barn og unges psykiske helse (ABUP). Poliklinikken gir tilbud til barn og unge opp til 18 år med psykiske vansker og deres familier samt et eget autismeteam som gir tilbud til barn og unge i hele Telemark. BUP Familiebehandling en annen poliklinikk i ABUP og organiserert i tre ulike team; Sped- og småbarnsteamet, Spiseforstyrrelsesteamet og Famillieteamet. Begge seksjoner samarbeider blant annet tett med andre seksjoner i BUP, Ungdomspsykiatrisk senter (UPS) og samarbeidspartnere internt på sykehuset og i kommunene.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og ekspedisjon
• Sikre god arbeidsflyt internt og eksternt
• Sørge for oversikt i forhold til den administrative oppfølgingen av polikliniske timer, utsendelse av timebrev, sette opp og endre avtaler
• Bruk av pasientsystemet DIPS, arkivsystemet Public 360 og andre digitale programmer for drift
• Registrering og organisering av oppgaver for behandlere og seksjonsleder
• Månedlig rapportering
• Annet administrativt arbeid etter seksjonens behov

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med autorisasjon / sekretær med erfaring fra poliklinikk eller annet lignende arbeid
• Evne til systematisk og selvstendig arbeid
• Bør ha erfaring/kjennskap fra arbeid i DIPS og data som arbeidsverktøy
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Fordel med erfaring i å møte personer i utfordrende livssituasjoner
• Den som får tilbud om stillingen må kunne legge frem politiattest etter Lov om helsepersonell §20a, første ledd.

Personlige egenskaper

• Vi søker en engasjert medarbeider som trives med å jobbe i et aktivt og travelt miljø
• Kan arbeide selvstendig og samtidig trives med å jobbe i tverrfaglige team med psykologer, leger, barnevernspedagoger, sykepleier, pedagoger og andre sekretærer.
• Serviceinnstilt og effektiv med evnen til å ha god oversikt og orden
• Forbedringsarbeid motiverer deg
• Evne til å bidra positivt i et arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Et trygt og inkluderende arbeidsmiljø
• Faglig engasjerte og dyktige kollegaer
• Gode pensjons- låne- og forsikringsvilkår, se KLP.

Kontaktinformasjon

Ove Kleppa, Seksjonsleder, +4735003524

Arbeidssted

Gjerpensgate 14

3716 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF



Referansenr.: 4829984626

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 02.08.2024