Avdelingsleder NAV Ullern

Vi har i dag i ca. 85 ansatte fordelt på fire avdelinger. Kontoret har et faglig- og sosialt godt, inkluderende og innovativt arbeidsmiljø. Kompetansedeling og faglig utvikling er faktorer vi verdsetter høyt. NAV Ullern holder til i bydelshuset rett ved Smestaddammen. Det er kort vei til både buss og t-bane.

Vi søker nå avdelingsleder til en av avdelingene. Avdelingen består av to team; Vedtaksteam og Arbeid og avklaring.

Drift og utvikling av vedtaksteamet som behandler alle vedtak om økonomisk sosialhjelp, samt bemanner skranken i publikumsmottaket. Vedtaksteamet består av 10 medarbeidere hvorav en er teamkoordinator. Sosialhjelp er en akutt tjeneste som krever involvering og rask avklaring fra leder.

Vedtaksteamet følger opp brukere med varig tilpasset innsats med ulike utfordringer, leder må påregne å bistå ansatte i disse sakene.

Avdelingsleder har ansvar for driften av publikumsmottaket vårt. Publikumsmottaket er åpent hver dag fra 9-15. Den som ansettes må ha et ønske om å videreutvikle publikumsmottaket for å sikre gode tjenester.

Avdelingsleder har ansvar for sikkerhet i publikumsmottaket og må være synlig og til stede. Avdelingsleder må være fortrolig med arbeidet i publikumsmottaket, og ha trygghet og autoritet til å bistå veiledere i krevende møter. Bydel Ullern er i prosess med nytt bydelshus. Ny avdelingsleder vil være en viktig ressurs inn i å utarbeide sikkerhetsrutiner i nye lokaler.

Drift og utvikling av teamet Arbeid og avklaring. Arbeid av avklaring følger opp brukere med standard og situasjonsbestemt innsats. Arbeid og avklaring består av 2 medarbeidere. Fra 1. september 2024 skal vi opprettet et felles team med NAV Vestre Aker som følger opp denne brukergruppen. Utviklingen av teamet må skje i samråd med NAV Vestre Aker.

Avdelingsleder har også ansvar for regnskaps- og økonomiansatte, totalt 2 ansatte.

NAV Ullern er opptatt av utvikling for hele kontoret. Ny avdelingsleder må ha en oversikt over et bredt spekter av NAVs tjenester, eller kunne tilegne seg dette. Ledergruppen har felles ansvar for kompetanseutvikling for kontoret. I tillegg er avdelingsledere back-up for hverandre ved fravær og ferieavvikling.

Arbeidsoppgaver

Øvrig ansvar tillagt stillingen er:

• Resultat, fag- og personalansvar
• Løpende rapportering på status og resultater i egen avdeling
• Bidra til at avdelingen og kontoret som helhet når sine mål og utvikler tjenester til det beste for brukerne
• Sørge for kontinuerlig kompetanseutvikling og å sikre forsvarlig kvalitet
• Bidra til å opprettholde et godt, inkluderende og stimulerende arbeidsmiljø
• Være en konstruktiv bidragsyter overfor andre fagområder på kontoret, og jobbe for at kontoret som helhet leverer gode tjenester
• Endring i arbeidsoppgaver og ansvarsområder må påregnes ut ifra kontorets behov.

Kvalifikasjoner

Må-krav

• Minimum treårig utdanning fra høyskole eller universitet. Dokumentert relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
• Ledererfaring og god kompetanse på og evne til personalledelse
• God kompetanse på og erfaring fra oppfølgings- og endringsarbeid
• God kjennskap til Lov om sosiale tjenester i NAV

Det er en fordel med

• God kompetanse på og erfaring med produksjonsstyring og vaktplaner for daglig drift

Personlige egenskaper

• Har gode serviceholdninger og ser viktigheten av kvaliteten i brukermøtet
• Har evne til å samle og styrke avdelingen faglig være retningsgivende mot felles mål
• Er analytisk og god på å identifisere utviklingsmuligheter, er nytenkende og løsningsorientert
• Har evne og vilje til å fatte beslutninger
• Liker å jobbe systematisk, tar raskt tak i ting og sikrer at medarbeiderne dine har de strukturer som må til for å jobbe kvalitativt, effektivt og innovativt
• Har evne til å prioritere og delegere oppgaver i en hektisk og uforutsigbar arbeidshverdag
• Er god på tillitsbasert ledelse og evner å involvere, se og utvikle dine medarbeidere individuelt og bygge team
• Er tydelig, lydhør og empatisk
• Har meget gode samarbeid- og kommunikasjonsevner
• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
  

Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

• Et godt og spennende arbeids- og fagmiljø
• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
• Dyktige, aktive og engasjerte kolleger
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Lyse og trivelige lokaler med egen kantine
• Lønn i stillingskode 1407 Avdelingsleder. Lønnstrinn 73-77 (kr 732 300,- til kr. 796 600,- pr. år), avhengig av kompetanse og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Gode pensjonsordninger i Statens Pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2%).
  

Aktuelle kandidater kalles inn til intervju snarest mulig etter fristens utløp

Kontaktinformasjon

Mona Elisabeth Schramm (24.6.24-28.6.24), Enhetsleder, 95 10 09 42

Ingunn Loraas (8.7.24-2.8.24), Avdelingsleder, 466 11 423

Cecilie Thorkildsen (24.6.24-5.7.24 og 5.8.24-12.8.24), Avdelingsleder, 469 61 739

Arbeidssted

Hoffsveien 48

0377 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV



Referansenr.: 4831765375

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 11.08.2024