Kontor- og administrasjonsmedarbeider

Om stillingen

Avdeling for bygg og eiendom ivaretar UiTs oppgaver innenfor forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendommer i hele landsdelen, og har i oppdrag å tilrettelegge og forvalte universitetets fremtidige investeringer.

Avdelingen ivaretar en rekke ulike oppgaver og har behov for en fast medarbeider til. Stillingen vil være en del av bygg- og eiendomsdirektørens stab. Til å fylle rollen ser vi etter en utadvendt og initiativrik person med gode samarbeidsevner.

Med tanke på stillingens utadrettede rolle, vil gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig være viktig. Selvstendighet, samarbeidsevne og initiativ er også viktige egenskaper det vil bli lagt vekt på.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• Stab- og støttefunksjon for ledelsen tilknyttet administrative oppgaver og saksbehandling
• Bistå i rekrutteringsprosesser fra utlysning til ferdig ansettelse
• Bistå inn i arbeidet med kortidsutleie/utlån av universitetets arealer
• Generelle administrative og praktiske oppgaver knyttet til daglig drift
• Ansvarlig for avdelingens ulike typer arrangementer, faglige og sosiale
• Bistå inn i ulike typer samarbeid med andre deler av universitetet

Arbeidsoppgaver kan variere noe basert på kvalifikasjoner og kompetansen til den ansatte. Endring i stillingsoppgaver må påberegnes.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Høyere relevant utdanning fra universitet eller høyskole på bachelornivå. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis som saksbehandler, kombinert med kurs, etter- og videreutdanning
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God digital kompetanse

Ønskelig:

• Erfaring som saksutreder og saksbehandler
• Kjennskap til ERP-systemer

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som blant annet har:

• Gode samarbeidsevner
• Evner til god kommunikasjon og samhandling med kollegaer og studenter
• Evner og ønsker om å bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som kontor- og administrasjonsmedarbeider lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.