Helsesekretær/ Sekretær

Vi har ledig 80% fast stilling ved kirurgisk kontortjeneste - med for tiden arbeidssted øre-nese-hals poliklinikken i Skien.
Oppstart 1 januar 2025.

Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som foreligger. Ved interne opprykk, vil det kunne bli andre ledige stillinger, i ulike stillingsstørrelser som tilbys, enn det som er lyst ut.

Kirurgisk kontortjeneste leverer pasientadministrative tjenester til seks fagområder; øre-nese-hals, urologi, plastkirurgi, ortopedi, gynekologi og bryst og endokrin.
I tillegg dekker vi sekretærfunksjonen i hoved resepsjonen i Porsgrunn og dagenheten i Porsgrunn. Vi har ansatte på lokasjoner i Skien, Porsgrunn og Notodden.
Vi har fokus på kvalitet, effektiv pasientlogistikk og god pasientservice.

Kirurgisk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og
systemledelse i en tverrfaglig avdeling hvor klinisk pasient nære og administrative oppgaver skal utvikles. Gjennom en samorganisering av sykehusets medisinske og kirurgiske kontortjenester sammen med dokumentasjonssenter, resepsjoner og sentralbord, satser vi på utviklingen av helhetlige kontortjenester i sykehuset.


Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må
lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679.

Arbeidsoppgaver

• Ventelisteadministrering
  
• Timeoppsett
  
• Fristbruddportalen og Helfo
  
• Ekspedisjonsarbeid
  
• Oppfølging av oppmøte- og uferdiglister
  
• Økonomisk oppgjør
  
• Besvare telefoner internt og eksternt
  
• Rapportoppfølging
  
• Oppfølging av ryddelister

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær, erfaring blir også vektlagt
  
• Kjennskap til inntaksarbeid og poliklinikk er ønskelig
  
• Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
  
• God forståelse for pasientforløp i poliklinikk
  
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
  
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
  
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
  
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
  
• Trives med å være sykehusets ansikt utad
  
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  
• Spennende faglige utfordringer
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
  
• Velferdstilbud til ansatte
  
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår. Se KLP (www.klp.no/pensjon)
  

Kontaktinformasjon

Hege Kleiv, Seksjonsleder, +4735005548

Arbeidssted

Ulefossvegen 55

3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF



Referansenr.: 4831707156

Stillingsprosent: 80%

Fast

Startdato: 01.01.2025

Søknadsfrist: 01.08.2024