Er du helsesekretær og har lyst til å jobbe på Kysthospitalet?  

Seksjon kontor ved KFMR Kysthospitalet i Stavern har ledig 80% fast stilling, og søker etter en helsesekretær som er selvstendig, fleksibel og strukturert. Har du også erfaring fra sykehus - da kan det være akkurat deg vi leter etter!

Arbeidsoppgavene er hovedsakelig ansvar for ventelister og innkalling av pasienter til vår poliklinikk. Informasjon til og dialog med pasienter og samarbeidspartnere er også viktige oppgaver. Seksjonen har 11 ansatte som utfører diverse merkantile oppgaver, samt betjener 3 resepsjoner. Kysthospitalet ligger i vakre omgivelser i Stavern.

Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø hvor vi tar vare på hverandre, og vi har mye humor! Lyst til å bli en del av vårt team?

Ønskelig med oppstart medio august for opplæring.

Ta gjerne kontakt med oss om du har spørsmål til stillingen!

Arbeidsoppgaver

• Diverse merkantile oppgaver tilknyttet poliklinikk drift
• Ventelistearbeid - sørge for at rett pasient blir innkalt til rett tid
• Interne og eksterne telefonsamtaler
• Tett samarbeid med andre faggrupper vedørende inntaksplaner
• Ajourhold av lister og kvalitetssikringsarbeid
• Diverse alternerende oppgaver, som å følge opp interne meldinger mm.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Fordel med erfaring fra sykehus, elektronisk pasientjournal, innkallinger og timebøker
• Gode IT-kunnskaper
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeid
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Stor arbeidskapasitet
• Evne til å arbeide målrettet med arbeidsoppgaver
• Evne til å jobbe selvstendig etter felles standarder og regelverk
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikringGode velferdsordninger,
• med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning. Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Anita Lind Kristensen, Seksjonsleder, +4797524562

Arbeidssted

Kysthospitalveien 61
3294 Stavern

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4833458123
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 19.08.2024
Søknadsfrist: 19.07.2024