Helsesekretær

Er du Helsesekretær/sekretær og ønsker å være del av et arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet og samarbeid på tvers av ulike yrkesgrupper? Da er kirurgisk kontor Gjøvik noe for deg.

Vi har ledig 100% fast stilling, med oppstart 1.september 2024.

Kirurgisk kontor ligger under Kirurgisk avdeling ved Gjøvik Sykehus. Vi server kirurgisk poliklinikk, overvektspoliklinikken, osteoporosepoliklinikk, gastrokirurgisk,- og ortopedisk sengepost.

Vi yter pasientadministrative tjenester, som understøtter pasientbehandlingen og vi er særlig opptatt av å møte pasientene våre med høyt servicenivå, profesjonalitet og faglig kompetanse. For å sikre trygg og god pasientbehandling, forutsetter det godt samarbeid på tvers av enheter og faggrupper.

Hos oss har du mulighet til å få bred erfaring innenfor faget, gode og trygge arbeidsforhold, godt samarbeid og fellesskap og et kunnskapsfremmende og stimulerende arbeidsmiljø.

Vi søker deg som er fleksibel, villig til å arbeide på tvers av enheter, kan jobbe selvstendig og i team.

Arbeidet består av dagtid mandag til fredag.

Om ønskelig, er du velkommen til oss for en omvisning i forkant.

Kopi av vitnemål og attester legges ved søknaden i Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• Ta imot og videresende henvisninger
• Kvalitetssikre lister og rapporter med administrativt pasientarbeid
• Formidle og koordinere informasjon mellom leger, sykepleiere, enheter og avdelinger
• Kvitetssikre og oppdatere pasientinformasjon
• Betjene telefon
• Holde orden og utføre oppgaver i DIPS
• Ekspedere pasienter med inn,- og utregistrering i luke
• Innhenting av korrrekt dokumentasjon
• Bestille og samordne timer
• Følge opp ventelister

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær eller annen relevant utdannelse
• Gjerne relevant arbeidserfaring/praksis
• Ønskelig med erfaring/kjennskap til journalsystemet DIPS
• Generelle datakunnskaper
• Behersker norsk skriftlig og muntlig
• Behersker engelsk

Personlige egenskaper

• Fleksibel og stor arbeidskapasitet
• Serviceinnstilt, godt humør og imøtekommende
• Gode samarbeidsevner
• Trives med høyt arbeidstempo og jobber effektivt
• Liker å jobbe i team, men i stand til å jobbe selvstendig
• Positiv og offensiv
• Løsningsorientert, strukturert og nøyaktig
• Evner å raskt sette seg inn i nye oppgaver og rutiner
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Varierte abreidisoppgaver, med mulight for å tilegne seg bred kompetanse og erfaring innefor faget
• Høy faglig kvalitet og godt arbeidsmiljø
• Spennende utfordringer
• Lønns – og arbeidsvilkår i h.h.t. gjeldende overenskomst og arbeidsreglement
• Gode pensjonsordninger gjennom KLP

Ved ledighet, tilsettes fra samme søkermasse.

Kontaktinformasjon

Nina Ajaxon Nybråten, Kontorleder, +4761157228

Arbeidssted

Kyrre Grepps gate 11

2819 Gjøvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF



Referansenr.: 4833911002

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 02.09.2024

Søknadsfrist: 26.07.2024