Vil du være med i vårt team?

Vi har ledig 100% fast stilling som konsulent i Fellestjenesten

Om arbeidsplassen:
Fellestjenesten er organisert under kommunedirektøren og er kommunes støttefunksjon. Avdelingen består av 8,5 årsverk inkludert en lærling, og holder til på rådhuset på Stokmarknes.

Fellestjenesten, består av arkiv, politikk, kommunikasjon, IKT og servicetorg. Avdelingen har fokus på tillitt, godt samhold og høy aktivitet. Vi yter tjenester til hele kommunen, både for ansatte og innbyggere.

Om stillingen:
Stillingen som konsulent er knyttet til arkivet i Fellestjenesten, hvor man sammen med saksbehandler har ansvaret for daglig drift og utvikling av arkivtjenesten i kommunen.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Ansvar for arkivet og den daglige driften av kommunens sak- og arkivsystem, Public360
• Sikre god implementering av kommunens sak- og arkivsystem ut i hele organisasjonen
• Faglig ansvar for dokumentasjonsforvaltningen i virksomheten, herunder også eldre og avsluttede arkiver
• Saksbehandlings- og utredningsoppgaver innen arkivfaget
• Være aktiv pådriver for nye løsninger som bidrar til effektivisering og nytenking
• Ajourholde arkivplan og sak- og arkivsystem, Public360
• Opplæringsansvarlig for sak- og arkivsystemet, samt brukerstøtte
• Inngå i daglige driftsoppgaver i avdelingen
• Andre oppgaver innenfor Fellestjenesten må påregnes

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning innen arkiv, ikt, dokument/forvaltningssikkerhet. Relevant yrkeskompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• God IKT-kompetanse med forståelse for integrasjoner, systemoppbygging og samhandlinger mellom disse
• Kjennskap til lov- og avtaleverk i det offentlige, hvor arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og personvernforordningen er sentrale
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Kunne planlegge og lede utviklingsprosjekter og prosesser
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Ønskede kvalifikasjoner:

• Kompetanse på digitaliseringsprosesser
• Ønskelig med relevant erfaring fra kommunal eller offentlig sektor. Erfaring fra og kunnskap om tilsvarende arbeid tillegges stor vekt
• Det er fordel om du har gode engelsk kunnskaper, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Systematisk, strukturert og ryddig
• Har evne til å i stor grad arbeide selvstendig, men også i team
• Ser med et helhetlig blikk på tverrfaglige problemstillinger
• Utadvendt og har godt humør
• Være serviceinnstilt, saklig og rolig i stressede situasjoner

Vi tilbyr:

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver i en liten avdeling hvor du er med på å forme arbeidshverdagen din.
• Et godt fagmiljø med fokus på utvikling
• Inkluderende og veldig godt arbeidsmiljø med hyggelige kolleger
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Konkurransedyktige betingelser
• Flyttegodtgjørelse etter kommunens reglement
• Vi kan være behjelpelig med barnehageplass

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.

Les mer her: https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt

Hadsel kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile kommunens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Hadsel kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Intervju
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Ansettelse

• Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk
• Lønn i forhold til utdanning og praksis

Offentlighet
Opplysninger om søker kan bli offentlige selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. Offentlighetslovens § 25.

Søknaden

Søknaden må inneholde søknadsbrev og CV, legg gjerne ved attester og vitnemål.

Referanser kan oppgis i søknaden.

Søknader sendes elektronisk ved bruk av "Søk her".

Velkommen som søker til Hadsel kommune - Et hav av muligheter!

https://www.hadsel.kommune.no/ny-i-hadsel/