Helsesekretær? Ledig vikariat på Kysthospitalet!
- Arbeidsgiver
- Fysikalsk medisin og rehabilitering - kontor , Sykehuset i Vestfold HF
- Stillingstittel
- Helsesekretær
- Frist
- 19.07.2024
- Ansettelsesform
- Vikariat
Beskrivelse
Seksjon kontor ved KFMR Kysthospitalet har 50% vikariat ledig, i første omgang i 4 måneder, men vikarperiode kan eventuelt bli forlenget, samt stillingsbrøk øket.
Vi søker derfor etter en helsesekretær/sekretær som er selvstendig, fleksibel og strukturert. Har du også erfaring fra sykehus - da kan det være akkurat deg vi leter etter! Det er ønskelig med snarlig tiltredelse, helst primo/medio august.
Seksjonen har 11 ansatte som utfører diverse merkantile oppgaver, samt betjener 3 resepsjoner. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø hvor vi tar vare på hverandre, og vi har mye humor! Lyst til å bli en del av vårt team?
Arbeidsoppgaver
- Ventelistearbeid - sørge for at rett pasient blir innkalt til rett tid
- Planlegge og administrere innkallinger til ulike opphold/konsultasjoner
- Betjene interne og eksterne telefonhenvendelse
- Samarbeide tett med aktuelle faggrupper vedrørende inntaksplaner
- Registerarbeid og kvalitetssikring
- Diverse merkantile oppgaver
- Ved behov resepsjons/sentralbord oppgaver
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær ønsket, men ikke et krav
- Erfaring fra sykehus, elektronisk pasientjournal (Arena), gruppeinnkallinger og timebøker - ønsket, men ikke et krav
- Gode IT-kunnskaper
- Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Selvstendig og ansvarsbevisst
- Fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeid
- Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Stor arbeidskapasitet
- Evne til å arbeide målrettet med arbeidsoppgaver
- Evne til å jobbe selvstendig etter felles standarder og regelverk
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
- Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
- Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikringGode velferdsordninger,
- med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
- Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.
Kontaktinformasjon
Anita Lind Kristensen, Seksjonsleder, +4797524562Arbeidssted
Kysthospitalveien 613294 Stavern
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HFReferansenr.: 4833858210
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Søknadsfrist: 19.07.2024
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Kysthospitalveien 61, 3294 Stavern
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon, Helsepersonell / Helsesekretær, Helsepersonell
- FINN-kode
- 359028766
- Sist endret
- 28. juni 2024 10:25