Helsesekretær? Ledig vikariat på Kysthospitalet!  

Seksjon kontor ved KFMR Kysthospitalet har 50% vikariat ledig, i første omgang i 4 måneder, men vikarperiode kan eventuelt bli forlenget, samt stillingsbrøk øket.

Vi søker derfor etter en helsesekretær/sekretær som er selvstendig, fleksibel og strukturert. Har du også erfaring fra sykehus - da kan det være akkurat deg vi leter etter! Det er ønskelig med snarlig tiltredelse, helst primo/medio august.

Seksjonen har 11 ansatte som utfører diverse merkantile oppgaver, samt betjener 3 resepsjoner. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø hvor vi tar vare på hverandre, og vi har mye humor! Lyst til å bli en del av vårt team?

Arbeidsoppgaver

• Ventelistearbeid - sørge for at rett pasient blir innkalt til rett tid
• Planlegge og administrere innkallinger til ulike opphold/konsultasjoner
• Betjene interne og eksterne telefonhenvendelse
  
• Samarbeide tett med aktuelle faggrupper vedrørende inntaksplaner
• Registerarbeid og kvalitetssikring
• Diverse merkantile oppgaver
• Ved behov resepsjons/sentralbord oppgaver

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær ønsket, men ikke et krav
  
• Erfaring fra sykehus, elektronisk pasientjournal (Arena), gruppeinnkallinger og timebøker - ønsket, men ikke et krav
• Gode IT-kunnskaper
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeid
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Stor arbeidskapasitet
• Evne til å arbeide målrettet med arbeidsoppgaver
• Evne til å jobbe selvstendig etter felles standarder og regelverk
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikringGode velferdsordninger,
• med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Anita Lind Kristensen, Seksjonsleder, +4797524562

Arbeidssted

Kysthospitalveien 61

3294 Stavern

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF



Referansenr.: 4833858210

Stillingsprosent: 50%

Vikariat

Søknadsfrist: 19.07.2024