Receptionis and Night reception/ Resepsjonist og Nattevakt

Receptionists/ Night receptionist for the upcoming winter season

Our receptionists must create good relationships and provide top service to our guests. Inquiries from our visitors and partners must be met professionally and efficiently.

The position is for the winter season from November 2024 to March 31, 2025, with the possibility of a permanent position afterward.

The night receptionists have the following duties:

• 
  

  Handle common reception tasks such as check-in and check-out, booking-related requests, and "on-spot", by phone and e-mail for reception and conference. I also prepared for the day's arrivals in the form of key envelopes and double-checked reservations.

  
  
• 
  

  Be the operational manager at the hotel in emergencies that may occur at night.

  
  
• 
  

  Assisted as a security guard on pub nights. tak orders from the lobby (ice, cooffee, drinks ect.)

  
  
• 
  

  They must contribute to service tasks and routines for their own departments and other departments.

  
  
• 
  

  Prepare conference rooms for upcoming conferences.

  
  
• 
  

  Send today's invoices.

  
  
• 
  

  Prepare reception/lobby areas for the day ahead.

  
  
• 
  

  We offer a varied working day, happy and sociable colleagues, and competitive conditions.

  
  

Language knowledge: English and Norwegian are advantages.

Working hours: Possibility of 50% to 100% position

Possibility to get a long-term position.

Please send your CV to us.

Resepsjonist / Natt resepsjonist, sesong, vinter.

Resepsjonister hos oss skal skape gode relasjoner og yte topp service ovenfor våre gjester. Forespørsler fra våre besøkende og samarbeidspartnere skal i møtekommes proffesjonelt og effektivt.

Stillingen er for vintersesongen November 2024-31.Mars 2025, med mulighet for fast stilling etter vinteren.

Resepsjonisten har følgende oppgaver:

• 
  

  Håndtere vanlige resepsjonsoppgaver som inn- og utsjekk, booking relaterte forespørsler "on-spot", per telefon og e-post for resepsjon og konferanse. Samt klargjøre for dagens ankomster i form av nøkkelkonvolutter og dobbelsjekke reservasjoner.

  
  
• 
  

  Være operativ leder på hotellet i nødstilfeller som kan oppstå om natten.

  
  
• 
  

  Bistå som sikkerhetsvakt ved pubkvelder, bistå restauranten ved is/kaffe/drikke bestilling i lobby

  
  
• 
  

  Må bidra til serviceoppgaver og rutiner for sin egen og andre avdelinger.

  
  
• 
  

  Klargjøre konferanserom til kommende konferanser.

  
  
• 
  

  Sende dagens fakturaer.

  
  
• 
  

  Klargjøre resepsjonsområder for dagen som kommer.

  
  

Vi tilbyr en varierende arbeidshverdag, glade og omgjengelige kolleger og konkurranse dyktige betingelser.

Språk kunnskap: Engelsk, Norsk er en fordel.

**Arbeidstid:**Mulighet for 50% til 100% stilling