Vi søker etter en sekretær til hjemmesykepleien

Nå har vi ledig 100% fast stilling som sekretær

Hjemmesykepleien i Sarpsborg består av 8 geografisk hjemmesykepleie avdelinger, natt/ressurs avdeling, kjøkken, dagsenter og praktisk bistand/BPA

Stillingen er en av de mest sentrale rollene i virksomheten og vi ønsker deg som trives i hektisk miljø og som har gode kommunikasjonsevner. Stillingen innebærer betjening av telefon, dokumentbehandling og tett samarbeid med andre ansatte i virksomheten. Søker må kunne arbeide i et arbeidsmiljø med høyt tempo der mye skjer samtidig, møte pasienter og samarbeidspartnere på en god måte. Stillingen krever at en kan håndtere å ha mange oppgaver og liker utfordringen å prioritere. Det kreves også at en er opptatt av orden, system og er nøyaktig.

Stillingen er ledig fra dagsdato.

Arbeidsoppgaver

• Betjene virksomhetens sentralbord
• Kontakt med pasienter/brukere, pårørende og samarbeidspartnere
• Generell saksbehandling (360 saks- og arkivsystem)
• Varebestilling og attestering av faktura (Visma)
• Stillingsinnehaver skal til enhver tid utføre de løpende arbeidsoppgaver som pålegges og/eller naturlig kan knyttes til den ansattes funksjon og arbeidsområde. Er beskrevet i funksjonsbeskrivelse.
• Andre administrative oppgaver knyttet til servicen som tilbys ansatte, pasienter/brukere og besøkende
• Skal sammen med virksomhetens lederteam bidra til å realisere kommunens og virksomhetens visjoner, mål og planer
• Vi er en virksomhet som er under utvikling og endring i arbeidsoppgaver må påberegnes.

Vi søker deg som

• Evner å jobbe fleksibelt i et høyt arbeidstempo
• Liker utfordringer og er samarbeidsvillig
• Har personlig og faglig trygghet, og evner å arbeide selvstendig
• Gode samarbeidsevner og kan bidra til et godt arbeidsmiljø
• Kunne påta seg ekstra ansvar ved behov
• Personlig egnethet vektlegges

Kvalifikasjonskrav

• 3 årig videregående utdanning, eller fagbrev, eventuelt liknende kompetanse innenfor kontor
• Høy digital kompetanse
• Erfaring fra Gerica, teams og Visma
• Gode samhandlingsegenskaper og gode kommunikasjonsevner i norsk - skriftlig og muntlig
• Relevant erfaring innenfor kundebehandling/sentralbord, må kunne yte god service og ha en behagelig telefon stemme

Øvrige vilkår/annet
Arbeidstakere ansettes i Sarpsborg kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Vi tilbyr

- Stillingen avlønnes etter Sarpsborg kommunes lønns- og stillingsregulativ
- God lederstøtte
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Tverrfaglig miljø og nettverk
- Gratis parkering
- Leasing av el-sykler
- Spennende og varierte oppgaver med gode utviklingsmuligheter

Kontaktinformasjon

Linda Syversen, Virksomhetsleder, linda.syversen@sarpsborg.com

Anette H Kuremyr, Rekrutterer, 90185294, anette.hoe@sarpsborg.com

Arbeidssted

Ringgata 12

1723 Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune



Referansenr.: 4830465069

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 29.07.2024