Seksjonssjef seksjonen for fellestjenester

Er du en leder som er flink med folk og som ønsker å lede og utvikle moderne og fremtidsrettede interne tjenester i et direktorat?

Vi søker en leder som kan tilrettelegge for at våre ledere og medarbeidere får en effektiv og smidig arbeidsplass med god flyt, og som kan videreutvikle og veilede organisasjonen i god og profesjonell forvaltningspraksis.

Hva får du jobbe med?

Som leder for seksjonen for fellestjenester vil du få ansvaret for å tenke langsiktig, strategisk og brukerorientert om organisasjonens behov for interne tjenester. Du vil lede dyktige og motiverte medarbeidere, og få muligheten til å videreutvikle en kultur med høy servicegrad og faglig integritet. Du vil få prosjektansvar for seksjonens egne prosjekter og deltakelse i fellesprosjekter, sammen med sentrale medarbeidere fra egen enhet, nøkkelroller i organisasjonen og med samarbeidspartnere og leverandører eksternt.

I seksjonen for fellestjenester vil du lede ti personer i følgende tre fagteam:

Fagteamet for anskaffelser og innkjøp
Teamet ivaretar det anskaffelsesfaglige ansvaret for rammeavtaler og innkjøp/avropsprosesser.

Fagteamet for service og lederstøtte
Teamet ivaretar ansvaret for avtaler om drift av, og service i kontorlokalene, og lederstøtte til organisasjonen i form av administrative bookinger og arrangementsstøtte.

Fagteamet for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
Teamet ivaretar det arkivfaglige ansvaret med å dokumentere all arkivverdig informasjon, samt prosessen med å tilrettelegge for god saksbehandling og tilgjengeliggjøring av informasjon.

Jernbanedirektoratet har lokasjoner i Oslo, Trondheim og Bergen. Du får fag-, personal-, og økonomiansvar for seksjonen for fellestjenester, rapporterer til organisasjonsdirektøren og inngår i hens ledergruppe. Seksjonen for fellestjenester er organisert som en av tre seksjoner i organisasjonsstaben til Jernbanedirektøren. De to andre seksjonene er seksjonen for HR og organisasjonsutvikling og juridisk stab.

Hvem ser vi etter?

Kvalifikasjoner for denne rollen er:

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå er ønskelig, men lang relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• ledererfaring og erfaring fra offentlig virksomhet
• god økonomisk forståelse og erfaring
• erfaring fra arbeid med merkantile støttefunksjoner er en fordel
• god forvaltningskompetanse og forståelse for de lover, forskrifter og regelverk som regulerer offentlig forvaltning og hvordan disse skal anvendes i praksis
• svært godt norsk språk muntlig og skriftlig
• personlig egnethet vektlegges

Vi ønsker oss en positiv lederkraft, som er god på å balansere strategisk utvikling med operativ drift. Du liker å være en synlig og tilgjengelig leder, som bygger stolthet blant medarbeiderne. Du ser muligheter og ikke begrensninger og vil sikre et godt samarbeid i alle akser. Som leder er du glad i folk og bygger et godt arbeidsmiljø rundt deg. Du liker å være en sparringspartner, du ser og utfordrer andre og er en pådriver for å utvikle både medarbeiderne, seksjonen og samarbeidet med andre enheter internt og samarbeidspartnere eksternt.

Hva tilbyr vi?

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling i et direktorat og en sektor som det satses på
• Mulighet til å bidra til en bærekraftig utvikling av jernbane- og transportsektoren i Norge
• Et aktivt og engasjert fag- og arbeidsmiljø, og hyggelige kollegaer
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• God og fleksibel arbeidstidsordning (fleksitid, sommertid, hjemmekontor etter avtale)
• Stillingen lønnes etter stillingskode 1211 seksjonssjef, fra kr 831 000 – 1 141 000 avhengig av søkerens kvalifikasjoner
• Arbeidssted er i Jernbanedirektoratets lokaler i Oslo
  

Interessert?
Send oss din søknad og CV innen søknadsfrist. For ytterligere informasjon kontakt gjerne våre rådgivere i The Assessment Company Gro-Anett Haugen mobil 974 08 693 eller Hege Langfeldt mobil 959 31434. Vi ser gjerne at interesserte tar kontakt i god tid før søknadsfrist.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller lignende. Du kan lese mer om inkludering og mangfold i staten her: https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling
Vi benytter oss av Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater i vår rekrutteringsprosess. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. Vi gjør også oppmerksom på at for disse stillingene vil vi ha sikkerhetsbasert tilnærming og gjøre risikovurderinger og individuelle helhetsvurderinger i forkant av ansettelse. (noe slikt ift sikkerhet? Har også sendt Marianne/HR spørsmål om Jdir delvis/helt er underlagt sikkerhetsloven).

Offentlige søkerlister
I samsvar med offentleglova § 25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.

Alle henvendelser behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlige søkerlister. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra en offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge.

Kontaktinformasjon

Hege Langfeldt, Partner, AC, 95931434

Gro-Anett Haugen, Partner, +47 97408693

Arbeidssted

Biskop Gunnerus gate 14A

0185 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Jernbanedirektoratet



Referansenr.: 4827165350

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 20.08.2024