Prosjektøkonomer

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingene

Har du lyst til å bruke økonomikompetansen din til å gjøre en forskjell? Våre arkitekter, planleggere, designere og kunstnere har forsknings- og innovasjonsprosjekter som skal bidra til å løse noen av de store utfordringene vi har i dagens samfunn. Mange er i verdensklasse, de samarbeider med anerkjente internasjonale partnere og næringsliv, og mottar finansiering fra både EU og nasjonale kilder. Prosjektlederne våre trenger deg til å bidra med profesjonell økonomistyring og administrasjon av prosjektene. Er du nyutdannet eller en erfaren økonom? Vi ønsker begge deler til to ledige faste stillinger som prosjektøkonom ved Fakultet for arkitektur og design.

Som prosjektøkonom vil du hovedsakelig jobbe med økonomi i eksternfinansierte forsknings- og innovasjons- og utdanningsprosjekter, fra idé til avslutning. Dette innebærer et bredt spekter av oppgaver, og for å lykkes må du etablere et godt samarbeid med både prosjektledere, instituttledere, andre økonomer, forskningsstøttenettverk og samarbeidspartnere. I tillegg til økonomien i det enkelte prosjekt, vil du også jobbe med samspillet med instituttenes øvrige økonomi. NTNU har felles systemer og verktøy for oppfølging av prosjektene, og vi har faglige nettverk for videreutvikling av kompetanse og for deling av erfaringer med andre i samme funksjon.

For deg som er interessert i økonomi knyttet til forskning og utdanning og gjerne vil være del av et team, er dette en jobb med gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

Fakultet for arkitektur og design har fagmiljøer i Trondheim og Gjøvik. Vi løser mye gjennom samhandling på digitale plattformer, men noe reisevirksomhet må du regne med.

Du blir en del av HR- og økonomiseksjonen ved fakultetet som består av 10 medarbeidere. Arbeidssted er i fakultetsadministrasjonen, men du må regne med å være mye på farten hos prosjektlederne. Stillingen rapporterer til seksjonssjef.

Arbeidsoppgaver

Noen av arbeidsoppgavene vil være:

• Rådgivning og støtte til prosjekt- og instituttledere knyttet til eksternfinansierte prosjekter, fra søknadsfase til avslutning.
• Budsjettering, løpende oppfølging, regnskap, rapportering og kontraktmessig oppfølging av egen portefølje av prosjekter.
• Utarbeide og presentere analyser, prognoser og annet beslutningsgrunnlag til ledelsen.
• Aktiv deltagelse i forbedrings- og utviklingsprosesser rundt prosjekt- og bevilgningsøkonomien.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, helst innen økonomisk-/administrative fag. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode ferdigheter i bruk av Excel og generelt gode IT-kunnskaper
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner

• God prosjekt- og økonomiforståelse
• Erfaring med økonomioppfølging av forskningsprosjekter
• Arbeidserfaring med budsjettering og regnskap, helst fra en tilsvarende større virksomhet

Personlige egenskaper

• Trives med høyt tempo og kan håndtere flere saker parallelt
• Analytisk og god evne til å ta til seg ny kunnskap
• Evne til å formidle økonomi- og regnskapsmessige forhold til «ikke-økonomer»
• Selvstendig og har en oppsøkende arbeidsstil
• Serviceinnstilt og gode samarbeidsevner

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen..

Vi tilbyr

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår

Avhengig av kvalifikasjoner og erfaring lønnes du enten som førstekonsulent (kode 1408) eller seniorkonsulent (kode 1363). Som førstekonsulent vil du normalt lønnes fra brutto kr 460 600 – 604 900 pr. år. For stilling som seniorkonsulent vil det normalt kreves relevant arbeidserfaring. Som seniorkonsulent vil du normalt lønnes fra brutto kr 584 500 – 692 400 pr. år. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis, men det vil bli muligheter for noe bruk av hjemmekontor etter avtale med leder. Deltidsstilling kan også vurderes.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Jørgen Fallmyr, tlf: +47 476 40 080, e-post: jorgfal@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Astrid S. Lyngby, e-post: astrid.s.lyngby@ntnu.no. Spørsmål vil besvares etter 4. august.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon

Søknadsfrist: 01.09.2024