Sekretær

Kysthospitalet i Hagevik er eit elektivt ortopedisk sjukehus i Ortopedisk klinikk, i Helse Bergen. Sjukehuset ligg i Hagavik/Bjørnafjorden kommune, og er eit spesialsjukehus som i hovudsak driv med protesekirurgi i hofte og kne, ryggkirurgi og noko dagkirurgi.

Sekretærene har varierte arbeidsoppgåver som er knytt til resepsjon, telefon, operasjons- og poliklinisk planlegging, timetildeling, postsekretær, journalskriving og skanning.

Arbeidsoppgåver

• Betjene resepsjon/informasjon
• Betjene telefon
• Timetildeling
• Kontrolloppgåver
• Sekretær på sengepost (rullering)
• Bidra i det tverrfaglege samarbeidet ved Kysthospitalet
• Bidra i avdelinga sitt forbetrings- og kvalitetsarbeid
• Sikre gode dialogar og prosessar i avdelinga

Kvalifikasjonar

• Må meistre norsk både munnleg og skriftleg
• Relevant erfaring innanfor merkantilt arbeid er ei føremon
• Kvalitet- og serviceinnstilt
• Grunnleggande IT kompetanse
• Kjennskap til Helse Bergen sine administrative system er ei føremon, slik som DIPS Arena, Sectra, og EK

Personlege eigenskapar

Du bør

• Vere positiv og bidra til eit fagleg og godt arbiedsmiljø
• Ha god fagleg vurderingsevne, arbeide målretta og strukturert
• Kunne arbeide sjølvstendig og i team
• Vere løysingsorientert og fleksibel
• Ha evne til nytenking og forbetring
• Meistre høgt arbeidstempo
• Vere god til å sjå kva som må gjerast, samt tilby og motta hjelp ved behov

Vi tilbyr

• Ein spennande og utfordrande jobb i eit aktivt og triveleg arbeidsmiljø
• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Eit meiningsfylt arbeid med rom for personleg utvikling

Mangfaldserklæring
Vi ønsker å spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillingar uansett kjønn, alder, funksjonsevne og fleirkulturell bakgrunn. Det same gjeld dersom ein har hatt eit lengre opphald frå arbeidslivet. Føretaksgruppa i Helse Vest ønsker å legge til rette for inkluderande rekruttering.

Kontaktinformasjon

Torunn Øvredal, Seksjonsleiar, 56565835

Ingebjørg Margareth Gangstø, Assisterende seksjonsleiar, 56566082

Arbeidsstad

Hagaviksbakken 25

5217 Hagavik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen



Referansenr.: 4833123763

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 04.08.2024