Event og prosjektkoordinator

Kan tenke deg ein spennande og utfordrande stilling i eit entusiastisk miljø med høg kompetanse?

Då vil stillinga vår som Event og prosjektkoordinator kunne vere rette stillinga til deg.

Hva vi ser etter

Viktige kvalifikasjonar:

• Master- eller Bachelorgrad i events management, økonomi, marknadsføring og/eller prosjektleiing. Relevant erfaring kan kompensere for kortare utdanning
• Kunnskap og erfaring innan prosjektstyring
• Leiarevne med kapasitet til å skape tillit og respekt hos kollegaer og eksterne partnarar
• Erfaring og ønske å jobbe saman med og for ungdommar
• Svært glad i å jobbe med menneske og god på å sjå løysingar framfor problem
• Kunne kommunisere godt på engelsk og norsk, både munnleg og skriftleg
• Ei forståing for, og støtte til UWC sine verdiar og misjon.

Personlege eigenskapar:

• Er høgt motivert og med evne til å jobbe sjølvstendig og i team
• Er utviklingsorientert, velorganisert og metodisk og likar å ta initiativ.
• God på å jobbe under press, sjå løysingar og alltid å ha kunden i fokus
• Har gode kommunikasjons- og vertskapsferdigheiter
• Har evne til å tenke heilskapleg og strategisk
• Har høg integritet og likar å jobbe i eit hektisk miljø med elevar og tilsette med ulik kulturell og etnisk bakgrunn, jamfør UWC sine verdiar og misjon

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgåver:

• Ansvar for skulen sine interne og eksterne event som involverer elever og besøkjande, td avgangsseremoni for elevar, besøk frå foredragsholdere, Reunion, deltaking på arrangement utanfor campus osv
• Ansvar for skulen sine prosjektaktiviteter og søke å utvikle prosjektaktiviteter som støttar opp under skulen sin misjon
• Søke eksterne midler til gjennomføring av prosjektaktiviteter
• Økonomiansvar for events og prosjekt
• Bistå i arbeidet innanfor External Relations, som td kommunikasjon, fundraising etc Sentrale arbeidsoppgåver for stillinga vil vere:
• Følge opp dei ulike eventa frå start til slutt: koordinering, bemanning, innkjøp, lyd,
• Ha ansvar for og jobbe tett saman med elevane i gjennomføring av events og prosjekt, samt Operational Service Manager og Viserektor.
• Følge opp prosjektaktiviteter og ha oversikt og kontroll på økonomi, tidsfristar og rapportering
• Bygge nettverk og representere UWC i relevante forum både på og utanfor campus
• Jobbe tett saman med Connect Manager og Kommunikasjons koordinator for å få det beste ut av kvart einskild event
• Søke moglegheiter for forbetring av alle event og prosjekt

Sentrale arbeidsoppgåver for stillinga vil vere:

• Følge opp dei ulike eventa frå start til slutt: koordinering, bemanning, innkjøp, lyd,
• Ha ansvar for og jobbe tett saman med elevane i gjennomføring av events og prosjekt, samt Operational Service Manager og Viserektor.
• Følge opp prosjektaktiviteter og ha oversikt og kontroll på økonomi, tidsfristar og rapportering
• Bygge nettverk og representere UWC i relevante forum både på og utanfor campus
• Jobbe tett saman med Connect Manager og Kommunikasjons koordinator for å få det beste ut av kvart einskild event
• Søke moglegheiter for forbetring av alle event og prosjekt

Vi tilbyr

Kva kan vi tilby?

Ein fleksibel arbeidskvardag på den utan tvil mest internasjonale arbeidsplassen og bumiljøet i vårt område. Du vil sjølvsagt ha tilgang til ein unik natur i alle himmelretningar, kjekke folk å drive aktivitetar i lag med, tilgang for deg og familien din i næraste nabo (Haugland Rehabiliterssenter) sine basseng og treningsfasilitetar og mange sosiale møteplassar i løpet av året. Vi er 18 skular som jobbar ilag på mange område og du vil få tilgang til eit internasjonalt nettverk på ditt fagområde. Vi jobbar stadig for å bli betre på personleg utvikling og at dei tilsette skal kunne ta del i kurs og utdanningsmoglegheiter.