Fagkonsulent

Vi utfordrer, gleder og engasjerer!

Stovner skole er en 1-7 skole med ca. 550 flotte elever og rundt 120 engasjerte ansatte. Stovner skole er en er flerkulturell skole hvor om lag 75 % av elevene er flerspråklige. Skolen ligger øverst i Groruddalen med kort gangavstand til t-bane, tog og buss med direktelinjer til Oslo sentrum og til nabokommuner. Skolen har lang tradisjon og en spennende historie, med en sentral forankring i lokalsamfunnet.

Vi søker en fagkonsulent i 100% stilling fra 01.01.2025 som skal samarbeide tett med skolens ledelse. Vi ser etter en strukturert og god samarbeidspartner som leverer med høy kvalitet. Videre ser vi etter en person som er faglig dyktig med god systemforståelse.

Stovner skole preges av høy kompetanse og gode systemer. De ansatte er faglig sterke og har et stort hjerte og engasjement for skolen. Stovner skoles visjon, «Vi utfordrer, gleder og engasjerer», har et stort fokus i alt vi gjør. På Stovner skole utvikler vi samarbeidende, utforskende og robuste barn og voksne i et trygt læringsmiljø.

For å trives og lykkes i rollen må du være en dedikert og engasjert person med erfaring som kontorleder. Vi søker en aktiv medspiller og tilrettelegger, som innehar personlige egenskaper som bidrar til gode leveranser og godt samarbeid. Du må trives med varierte arbeidsoppgaver, samt like å jobbe både selvstendig og i samarbeid med kollegaer.

Arbeidsoppgaver

• Et bredt faglige ansvar for skolens kontoradministrative oppgaver
• Bistå med budsjettarbeid, regnskaps- og økonomioppfølging samt rapportering
• Hovedansvar for lønn; kontroll av lønnskjøring for skole og AKS, beregne lønnskostnader, variabellønn, fraværsregistrering, kompetansefastsetting, kontrakter
• Ulike saksbehandlingsoppgaver innenfor HR, blant annet rekruttering og pensjon
• Ved behov; stedfortreder for fakturabehandling, bestillinger, resepsjon, vikarinnkalling m.m.
• Være god støtte og bistå skolens ansatte med praktiske og administrative oppgaver
• Personal- og stillingsadministrasjon i IST og HR-systemet Unit4
• Delaktig i utarbeiding, kvalitetssikring og oppdatering av rutiner, veiledning av ansatte og effektivisering innenfor området
• Medansvar for den daglige driften av kontorfunksjonen i tett dialog med skolens ledelse
• Aktiv bruk av skolens IKT-systemer som Websak, Portalen, Workplace, Sharepoint, Teams mm.
• Dokumenthåndtering og arkivering i Websak
• Delta i ulike nettverk og være god støtte for skolens ledergruppe
• Yte god service og veiledning for både ansatte, elever og besøkende
• Sørge for å være oppdatert innen feltet og bidra til en robust og effektiv drift av skolens kontor
• Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsområder
  

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på minimum bachelor-nivå
• Kjennskap til administrative/digitale systemer som IST, Unit4 HR og Økonomi, Websak, Wintid og Kompass
• Lang relevant erfaring fra fagområdet kan erstatte deler av utdanningen
• Svært gode digitale ferdigheter
• Kjennskap til aktuelt regelverk og støttefunksjoner innen feltet/virksomheten
• Erfaring fra administrativt arbeid i Utdanningsetaten eller lignende virksomhet vil bli vektlagt
• Svært gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• God på relasjoner, samarbeid og kommunikasjon
• Engasjert, imøtekommende og serviceorientert
  
• Effektiv og strukturert
  
• Tilpasningsdyktig med stor arbeidskapasitet og god evne til å prioritere
  
• En aktiv lagspiller og bidragsyter hvor de ansattes og brukeres behov står i fokus
• Fleksibel, løsningsorientert og sterk på gjennomføring
• Selvgående innenfor ditt ansvarsområde
• Trives med en hektisk hverdag med varierte oppgaver
  
• God rolleforståelse og bevissthet rundt egen kompetanse
• Opptatt av å bidra til fellesskapet og bli en del av laget rundt elevene

Personlig egnethet vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø
• En stilling som innebærer tett samarbeid med ledelsen ved skolen
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Kurs og kompetanseheving
• Lønn fastsettes ut fra Oslo kommunes regulativ, utdanning og ansiennitet

Tilsetting er betinget av godkjent politiattest.

Kontaktinformasjon

Ellen Janne Granum, rektor, 95230492, ellen.granum@osloskolen.no

Torunn Dreyer, assisterende rektor, 99736705, torunn.dreyer@osloskolen.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune



Referansenr.: 4834567582

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 05.08.2024