Helsesekretær

Vi søker to nye motiverte og engasjerte helsesekretærer til vår avdeling. Vi har behov for en helsesekretær i 100 % fast stilling, samt at vi har et ledig vikariat i 80 % stilling ut året, med mulighet for forlengelse.

Avdeling for fysikalsk medisin og rehabilitering er organisert under medisinsk klinikk og er lokalisert både i Moss og på Kalnes. Stillingene som lyses ut er på poliklinikken i Moss. Dette er en avdeling i utvikling med høy aktivitet og mange engasjerte medarbeidere. Avdelingen i Moss består av fysioterapeuter, ergoterapeuter, sykepleier, sosionom, fysikalsk medisiner, LIS og sekretærer. Avdelingen har mange samarbeidsarenaer internt og eksternt.

Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Dersom du ønsker ytterligere informasjon om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med seksjonsleder.

Intervjuer vil bli gjennomført fortløpende og ansettelse kan skje før søknadsfrist utløper

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon og ekspedisjon
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær
• Gode datakunnskaper er vesentlig og det er ønskelig med erfaring med DIPS
• Ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten og fagfeltet fysikalsk medisin og rehabilitering
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

• Du må være engasjert og imøtekommende med kolleger og pasientene våre
• Du må være pålitelig og strukturert
• Du må kunne jobbe godt selvstendig og ha gode samarbeidsevner
• Du bør ha god arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø
• Du skal bidra positivt til avdelingens arbeidsmiljø
• Du har god muntlig og skriftlig formidlingsevne
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende og inspirerende arbeidsplass med et meget godt arbeidsmiljø
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Samhandling i et godt tverrfaglig miljø
• Kun dagarbeid
• God opplæring
• Fleksitidsordning
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonistordning gjennom KLP

Kontaktinformasjon

Linda Therese Hatwell, Seksjonsleder, +4769866630

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF



Referansenr.: 4836265350

Stillingsprosent: 100, 80%

Fast, Vikariat

Søknadsfrist: 28.07.2024