Helsesekretær/sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Kontoravdelingen i Medisinsk klinikk har to ledige stillinger som helsesekretærer/medisinsk sekretærer i vårt team ved Lungemedisinsk kontorseksjon. Den ene stillingen er et svangerskaps vikariat, og den andre stillingen er fast. Ved en intern ansettelse vil det bli to vikariater ledig med lengde på 1 år, med mulighet for forlengelse.

Vi er en blid gjeng på 15 ansatte med stor arbeidsglede, faglig engasjement og godt humør. Vi ser etter deg som ønsker å bidra med faglig kunnskap og godt humør, bidrar godt inn i arbeidsmiljø både for deg selv og kolleger. Vi ser etter deg som liker å jobbe med et høyt arbeidstempo, samarbeider godt i team men også jobber like godt selvstendig. Du må ha faglig engasjement, være fleksibel, ha gode kommunikasjonsevner med kolleger og pasienter, ha god prioriterings- og vurderingsevne. Med bakgrunn i vår pasientgruppe ved en av våre seksjoner, er det en fordel om du er trygg på å kommunisere på engelsk.

Arbeidstid pt 08.00-15.30. Oppstart snarlig etter avtale. Intervjuer vil vi holdt fra uke 33.

Vi presiserer viktigheten av en godt oppsatt CV og søknad.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon
• Telefonbesvarelse
• Timeoppsett og ventelistehåndtering
• Planlegging, innkalling og administrativ tilrettelegging av pasientbehandling
• Bestilling av pasienthotell, tolk og pasientreiser
• Oppfølging av rapporter
• Administrativt arbeid i DIPS Arena
• Andre forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med autorisasjon eller medisinsk sekretær vil bli foretrukket
• Ønskelig med sykehusrelatert praksis/erfaring
• Må ha gode dataferdigheter og systemforståelse
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig er påkrevet
• Fordel med gode engelskkunnskaper muntlig

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• Er med på og skaper et godt og trygt arbeidsmiljø
• Er fleksibel og løsningsorientert
• Har et faglig engasjement
• Er nøyaktig og effektiv
  

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Med mulighet for forlengelse

Kontaktinformasjon

Rikke Andreassen Larsen, Seksjonsleder, +4799474814

Arbeidssted

Kirkeveien 166

0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF



Referansenr.: 4836206917

Stillingsprosent: 100%

Fast, Vikariat

Sluttdato: 01.08.2025

Søknadsfrist: 31.07.2024