Helsesekretær/Sekretær 80% fast

Kringsjåtunet er et av helseforetakets døgntilbud for ungdom, i alderen 12 - 18 år, innen psykisk helsevern og er pr. i dag godkjent med totalt 6 døgnplasser.
Tre av plassene er for ungdom med alvorlige spiseforstyrrelser. I tilknytning til institusjonen er det en egen skoleenhet.
Behandlingen bygger på en utviklingsstøttende behandlingsmodell som vektlegger et samarbeid med ungdommen selv, deres familier og nettverk, samt det lokale hjelpeapparatet. Det vektlegges kontinuerlig faglig utvikling og kompetansestyrking.
Institusjonen har til sammen 25 stillinger fordelt på enhetsleder, overlege, psykologspesialister/psykologer, miljøterapeuter, samt administrativt og teknisk personell.
Ved ansettelse må gyldig politiattest fremlegges.

Vi har nå ledig en 80% fast stilling for helsesekretær/sekretær med arbeidssted på Lillehammer. Tiltredelse fra 23.09.2024

Arbeidsoppgaver

Merkantil bistand til sikring av gode pasientforløp i tett dialog med enhetsleder og behandlere.

Ansvar for daglig ajourhold og oversikt over pasientjournaler og pasient-datasystem (DIPS).

Instruktør og superbruker i DIPS.

Koding/oppgjør etter gjennomførte konsultasjoner.

Diagnose-registrering.

Utsending av spørreskjema, tester, samtykkeerklæringer m.m.

Saksbehandling Public 360.

Referat fra møter.

Ansvar for resepsjonstjeneste og post.

Bestilling av varer og varemottak (Webbestilling)

Fakturering og økonomi (Eye-share).

Øvrige oppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

Helsesekretær med autorisasjon.

Sekretær med relevant erfaring kan kompensere for kravet om autorisasjon som helsesekretær.

Ønskelig med erfaring fra arbeid med elektronisk pasientsystem i offentlig virksomhet (journalføring, skanning, oppfølging og kvalitetssikring).

Ønskelig med kjennskap til DIPS, Checkware og Public 360.

Ønskelig med erfaring fra poliklinisk virksomhet i spesialisthelsetjenesten.

God IKT kompetanse.

Ønskelig med erfaring fra servicearbeid.

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Personlige egenskaper

Stor arbeidskapasitet.

Stabilitet.

Gode samarbeidsevner.

Serviceinnstilt.

Nøyaktig og strukturert.

Evne til å jobbe selvstendig og i team.

Løsningsorientert og fleksibel.

Godt humør.

Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt.

Vi tilbyr

Lønn etter overenskomst.

Meget gode pensjonsordninger i Kommunal Landspensjonskasse (KLP).

IA bedrift.

En utfordrende og variert arbeidshverdag.

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Per Strandhaug, Enhetsleder, 41674860

Unni Nygård Aulstad, Bemanningskonsulent, 61117415

Arbeidssted

Gamle Kringsjåvegen 55

2618 Lillehammer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF



Referansenr.: 4835534897

Stillingsprosent: 80%

Fast

Søknadsfrist: 01.08.2024