Rådgiver arkivar

Vi har ledig 100% stilling som arkivar i administrasjonsavdelingen.

I denne stillingen vil du som hovedoppgave ha daglige driftsoppgaver innenfor dokumentasjonsbehandling, herunder postbehandling, journalføring, skanning, og kvalitetssikring av journaldatabasen. Evenes kommune benytter sak-/arkivsystemet Acos med Websak.

Ønsker du å bli vår nye medarbeider er du velkommen til å søke.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta rollen som arkivansvarlig i kommunen
• Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, journalføring, skanning og kvalitetssikring
• Betjening av e-postmottak og Altinn
• Kvalitetssikring i sak-/arkivsystemet
  Brukerstøtte i digital saksbehandling, veiledning og opplæring av interne brukere
• Publisering av dokumentasjon på offentlig journal
• Delta i periodiske oppgaver
• Flytting, ordning og digitalisering av analoge arkiv
• Andre oppgaver i avdelingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innenfor dokumentasjonsforvaltning/arkiv. Særskilt relevant realkompetanse, gjerne arkivarbeid, kan kompensere for utdanningskravet
• Ønskelig med erfaring fra arbeid med elektronisk arkiv og digital saksbehandling
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• God IKT-kunnskap og systemforståelse

Personlige egenskaper

• Nøyaktig, strukturert og kvalitetsbevisst
• Løsningsorientert med evne til å se oppgaver
• Evne til å jobbe effektivt, selvstendig og i team
• Gode samarbeidsegenskaper
• Imøtekommende og serviceinnstilt
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstidsordninger

Kontaktinformasjon

Stine Fedreheim, Leder administrasjonen, +47 91819032, stine.fedreheim@evenes.kommune.no

Arbeidssted

Bergvikveien 11

8533 Bogen i Ofoten

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Evenes kommune



Referansenr.: 4837271760

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 29.07.2024