Merkantil

Vi har ledig 100% fast stilling som merkantil ved Familiens hus, for tiden med 50% ved Familiens hus Øst og 50% ved Familiens hus sentrum, med tiltredelse etter avtale.

Barn og familietjenestene inneholder helsetjenester til barn og unge, barneverntjenesten, PPT samt enheten fag og støtte. Tjenestene er organisert i fem familiens hus

Helsetjenester barn og unge har fagfeltene helsestasjon, skolehelsetjeneste, jordmor, fysioterapi, ergoterapi, familieveiledning, psykolog og merkantil.

Merkantile betjener felles resepsjon i alle familiens hus og er en sentral stilling i avdelingen.

Arbeidsoppgaver

Betjene resepsjonen i familiens hus

Resepsjonsarbeid med blant annet telefonhenvendelser, nye henvendelser, avbestille og flytte timeavtaler

Behandle innkommen post og elektronisk arkivering

Arbeid innen ulike fagsystem herunder blant annet være ressursperson for HsPro og Tidbank

Fakturabehandling, bestilling av varer i e-handel

Medvirke til utvikling av gode systemer og rutiner i avdelingen for ansatte og tjenestene

Samarbeide med avdelingens lederteam og ansatte om generell drift, fagutvikling og ivaretagelse av kommunens verdier

Generelle støtteoppgaver/kontorarbeid knyttet til avdelingens drift og administrasjon

Ved behov bistå andre familiens hus i sentralbord- og arbeidsoppgaver

Listen er ikke uttømmende og arbeidsoppgavene kan variere

Kvalifikasjoner

Fagbrev innen handel og kontor eller fagbrev helsesekretær

Lang arbeidserfaring fra tilsvarende arbeid som er relevant for stillingen, kan vurderes kompensert for fagbrev/utdanningskrav

Gode muntlige og skriftlige ferdigheter innen norsk og engelsk

Erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli vektlagt

Kunnskap/erfaring innen regnskap, fakturabehandling vil være en fordel

Gode IKT kunnskap, herunder også god kjennskap og erfaring fra bruk av ulike office programmer/fagsystem og evne til å lære seg nye systemer.

Ønskelig med erfaring fra fagsystemet HsPro og kjennskap til WebCruiter

God forståelse for tverrfaglig samarbeid og sammensatte tjenester

Personlig egnethet vil bli særskilt vektlagt da stillingen har en sentral posisjon i Familiens hus både i forhold til ansatte og besøkende

Det er krav om godkjent politiattest før tilsetting

Personlige egenskaper

God relasjonskompetanser og gode kommunikasjonsferdigheter

Evnen til å arbeide strukturert, er fleksibel og omstillingsdyktig

Bidra til et positivt arbeidsmiljø og ha evnen til å fremstå rolig i situasjoner med press og stress

Ansvarsbevisst og lojal

Utpreget serviceinnstilt og har fokus på løsninger

Bidra til godt samarbeid internt på familiens hus og eksternt

Evnen til å takle høy arbeidsbelastning, og kunne takle mange oppgaver samtidig

Evnen til å jobbe i et lite team og samtidig bidra i et større team

Kreativ og løsningsorientert

Vi tilbyr

Et spennende og godt arbeidsmiljø, dyktige kollegaer

Mulighet for fagutvikling og være del av den merkantile tjenesten på tvers av husene

Lønn i henhold til tariff

Kontaktinformasjon

Julie Gabrielsen, Avdelingsleder Familiens hus Øst, +47 48085700

Christine Hoyer-Sørensen, Avdelingsleder Familiens hus sentrum, +47 90151261

Arbeidssted

Tangen 8

4608 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kristiansand kommune



Referansenr.: 4834097243

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 15.08.2024