Arkivar / dokumentforvalter

Vil du være med å videreutvikle arkivfunksjonen i Sykehuset Innlandet? Vi søker etter arkivar / dokumentforvalter med relevant utdanning og erfaring, til en spennende stilling i Innlandets største kompetansebedrift.

Som arkivar / dokumentforvalter hos oss vil du være vår fremste fagkompetansen må området. Vi ser etter deg som har stor faglig interesse og som er villig til å videreutvikle fagorådet slik at vi jobber smart og fremtidsrettet innenfor gjeldende rammeverk. I tillegg har du systemansvar Public360 og vil være foretakets representant inn i Funksjonelt forvaltningsforum. Stillingen byr på varierte og utfordrende arbeidsoppgaver.

Stillingen er tilknyttet til seksjon Servicetorg i Brumunddal. Seksjon Servicetorg Brumunddal har 8 årsverk. Seksjonen har ansvaret for Sykehuset Innlandet sitt administrative arkiv og resepsjonen i administrasjon- og servicesenteret i Brumunddal.

Kopi av relevant utdanning og kopi av tjenesteattester ønskes vedlagt søknaden og minst 2 stk referanser - inkludert referanse fra siste arbeidsgiver

Personlige egenskaper er viktig for å lykkes i stillingen og vil derfor bli vektlagt i rekrutteringsprosessen.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for oppdatering av sykehusets arkivplan
• Ansvar for oppdatering av eksisterende prosedyrer knyttet til Public 360, samt utarbeidelse av nye prosedyrer ved behov
• Være Sykehuset Innlandets representant i regionalt arkivlederforum
• Delta i Funksjonelt forvaltningsforum for Public 360
• Delta i relevant prosjektarbeid
• Endringer i arbeidsoppgaver må påberegnes

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning (Bachelor eller høyere), eksempelvis innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning eller arkivvitenskap
• Erfaring fra dokumentasjon/informasjonsforvaltning i offentlig sektor.
• Kjennskap til relevant lovverk på arkivområdet
• Erfaring fra bruk av Public 360 er ønskelig
• Erfaring fra å utøve brukerstøtte, holde kurs/opplæring både fysisk og digitalt er ønskelig
• Meget god skriftlig og muntlig norsk fremstillingsevne
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk
• God IKT-kompetanse og –forståelse

Personlige egenskaper

• Strukturert og detaljorienter
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Like å jobbe selvstendig, men samarbeider også godt i team
• Faglig engasjement og liker utfordringer

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Tjenestepensjon i Kommunal landspensjonskasse (KLP)
• Lønn etter avtale

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Norun Fjellheim, Avdelingssjef, +4799474240

Arbeidssted

Furnesvegen 26
2382 Brumunddal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4835581483
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.08.2024