Konsulent

Senja kommune har ledig fast heltidsstilling som konsulent. Vi er en kommune i stor utvikling, og søker deg som trives med å arbeide innenfor området dokumentasjonsforvaltning og førstelinjetjeneste. Stillingen er organisert i service- og kommunikasjonsavdelingen som er en del av virksomheten organisasjon. Organisasjon består av Personal, IKT-avdeling og service- og kommunikasjonsavdeling.

Service- og kommunikasjonsavdelingen har 12 ansatte med arbeidssted fordelt på kommunehusene Vangsvik, Gryllefjord og Skaland samt rådhuset. Stillingen har fast arbeidssted på rådhuset, Finnsnes. Avdelingens ansvarsområder er dokumentasjonsforvaltning, førstelinjetjeneste, møtesekretariat politiske møter, serverings- og skjenkebevillinger samt forberedelse og gjennomføring av kommune- og stortingsvalg.

Arbeidsoppgaver:

• Daglig driftsoppgaver innenfor arkivdanning; journalføring av post, kvalitetskontroll og
  publisering av offentlig postjournal
• Rullering i sentralbord og publikumsmottak
• Møtesekretær for politiske utvalg og råd
• Brukerstøtte
• Bidra til utvikling og digitalisering av arbeidsoppgaver

Kvalifikasjonskrav:

• Høyere relevant utdannelse tilsvarende Bachelor. Erfaring fra arkivarbeid eller fagbrev i kontor- og administrasjons kan kompensere for utdanningskravet.
• Ønskelig med erfaring fra arkivarbeid
• Ønskelig med kunnskap om relevant lovverk på arkivområdet og offentlig forvaltning
• Erfaring fra elektronisk sak- og arkivsystem
• God IKT-kompetanse/-forståelse og interesse for digitale løsninger
• Meget god skriftlig og muntlig norsk fremstillingsevne

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt og kundeorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Systematisk, strukturert, effektiv og opptatt av kvalitet i arbeidet
• Selvstendig, ansvarsfull, fleksibel, omgjengelig og evne til å jobbe i team

Senja kommunes verdier er raus, fremoverlent og bærekraftig, og vi ønsker medarbeidere som etterlever disse verdiene.

Vi kan tilby:

• En spennende arbeidsplass med komplekse, varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et bredt fagmiljø med kompetente medarbeidere
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• Tilsetting etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler
• Lønn etter kvalifikasjoner

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen for øvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.