Dokumentstyringsleder for ERTMS

I Bane NOR har vi ett felles mål – å sette spor vi er stolte av, som kan drive samfunnet fremover. Derfor jobber vi målrettet med bærekraft, modernisering og knutepunkt. Hos oss får du engasjerte og nytenkende kolleger med en sterk tro på at vårt oppdrag er viktig – og stadig blir viktigere.
Nå trenger vi en Dokumentstyringsleder som vil bidra til å modernisere Norge sammen med oss og våre samarbeidspartnere.
Stillingen er plassert i enheten Dokumentstyring i divisjonen Digitalisering og teknologi.


Enheten leverer ressurser i matrise til prosjekter innen fornyelse- og vedlikehold av jernbanen.


Som Dokumentstyringsleder vil du få ansvar for å lede et høyt motivert og engasjert team som jobber med dokumenthåndtering for ERTMS-programmet Teamet består av 10 dokumentstyrere og FDV-koordinator.


Kort om ERTMS Programmet


Regjeringen besluttet innføring av ERTMS i Norge i november 2012. Bane NOR skal derfor fornye signalanleggene på jernbanen i hele landet. Totalt har vi i dag 336 anlegg og mer enn 15 ulike varianter. Med ERTMS (European Rail Traffic Management system) får vi ett digitalt signalsystem for alle jernbanestrekningene i Norge. Arbeidet startet opp i 2017 og forventes sluttført i 2034.

Vi er også opptatt av work-life-balance - for vi tror at du fungerer bedre på jobb om du fungerer godt privat.Vi er en organisasjon i endring. Viktigheten av oppgavene våre vil prege arbeidsmiljøet rundt deg, med flinke folk som brenner for det de jobber med. Vi setter faglig utvikling høyt, med interne kompetansebyggende muligheter for våre ansatte. Du får arbeidsforhold for tiden vi lever i - med fleksibel arbeidstid og du vil bli inkludert i et sosialt miljø med bl.a bedriftsidrettslag, sosiale og faglige arrangementer. Blant ansattgodene finner du svært gode pensjons- og forsikringsordninger, og selvsagt personalbillett med Go Ahead, SJ Nord og VY sine tog. Vi har også:Moderne og sentrale lokaler i Oslo, treningsfasiliteter og innendørs sykkelparkering i bygget.
Flott personalrestaurant og du får selvfølgelig betalt lunsjpause
Mulighet til å jobbe noe hjemmefra
Permisjonsordninger som møter ditt behov
God seniorpolitikk

Du leder teamet og skal koordinere og strukturere dokumentstyringen i ERTMS programmet innen leveranser av teknisk dokumentasjon. Planlegge, koordinere (fordele) og oppfølging av aktiviteter innen teamet er en av dine kjerneoppgaver. Du vil ha et særlig ansvar for å avdekke avvik og forsinkelser. Du er behovseier for endringssaker i ProArc/Digidoc løsningen og har ansvar for oppdatering og vedlikehold av dokumenthåndteringsrutiner og prosedyrer for ERTMS Programmet..

• Rapportering til ledermøter i ERTMS programmet og til seksjonen Dokumentasjon
• Delta i arbeid med effektiviseringstiltak
• Utføre dokumentstyring i egne prosjekter

Vi ser etter kandidater med høyere relevant utdannelse fra universitet eller høgskole. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse. Du har minimum 5 års erfaring fra dokumentstyring og rådgivning i store prosjekter. Det er viktig med god forståelse og erfaring med håndtering av dokumentasjon i et livssyklusperspektiv. Du har også erfaring innen administrativ dokumenthåndtering, planleggingsaktiviteter og ledererfaring,

• God teknisk innsikt og erfaring med verktøy som ProArc, Omega 360 og samhandlingsløsninger eller tilsvarende
• Fordel med erfaring fra BIM, LCI eller tilsvarende dokumentleveranser knyttet mot asset-management systemer
• Erfaring i å håndtere komplekse grensesnitt og utfordrende forhold innenfor dokumentstyring
• Tar initiativ til- og ansvar for lede utvikling, veiledning, og opplæring av andre ressurser innenfor faget
• Hos oss er arbeidsspråket norsk, men det er også viktig med gode engelsk kunnskaper

Å søke jobb i Bane NOR skal være enkelt. Du trenger derfor ikke å skrive et søknadsbrev - en godt utfylt CV på norsk og dine svar på noen få spørsmål i søknadsprosessen, er det vi ønsker fra deg.

Ser du noe du ikke kan? Ta det helt med ro – vi skal sikre at du får en god opplæring! Vi oppfordrer deg til å søke stillingen om den er interessant, og om du har lyst til å lære noe nytt.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss kollegaer med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Det er viktig for oss at våre medarbeidere identifiserer seg med våre verdier som er åpen, ansvarlig og lagspiller. Hva betyr disse verdiene for deg?

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.